Liiketoimintasuunnitelman organisaation hallintorakenne

Oman yritysoppaan aloittamisen edelliset vaiheet

Olemme nyt täysin eri osassa liiketoiminnan suunnittelua - yrityksen johtamista ja organisaatiorakennetta.

Älä unohda organisaatiosuunnitelmaa kirjoittaessasi liiketoimintasuunnitelmaa

Johto on todella tärkeä osa liiketoimintaa. Kun yritys käy läpi elinkaaren eri vaiheita, kasvaa myös liikkeenjohdon tarve, ja tämä liittyy suoraan liiketoiminnan tehokkuuteen. Jos yrityksesi on parhaillaan aloittamis- ja suunnitteluprosessissa ja jos aiot työskennellä yrityksessäsi yksin, luulet luultavasti, ettei sinun tarvitse tehdä liiketoimintasuunnitelman Organisaatiosuunnitelma-osiota. Mutta suosittelen tämän tekemistä henkilöstöjohtamisen suunnittelun jatkamiseksi yrityksessäsi, koska yksin on vaikea tehdä liiketoimintaa.

Lisäksi tekemällä tätä osaa osana suunnitteluprosessia teet hyvää työtä varautumalla taloudelliseen suunnitteluun.

Mitä "Liiketoimintasuunnitelman organisaatiosuunnitelma" -osan tulisi sisältää?

Lyhyt yhteenveto

Jälleen, liiketoimintasuunnitelman osio alkaa luvun yhteenvedolla. Se on alussa, mutta teet sen kuten aina, kun olet suorittanut koko luvun.

Organisaatiorakenne

Organisaatiokaavio on organisaation ihmisten hierarkia. Se näyttää kuka on vastuussa mistä, kuka suorittaa tehtävät, kuka valvoo toteutusta, kuka säätelee työntekijöiden välistä viestintää jne. On tärkeää ymmärtää, että tämä on vakava osa, koska suunnittelet perusta sille, mitä pitäisi täyttää vaatimukset pitkään. Et voi muuttaa organisaation hierarkiaa ja rakennetta joka kuukausi, mikä on sallittua esimerkiksi joissakin muissa liiketoimintasuunnitelman osissa.

Kaikkien liiketoimintasuunnitelman osioiden joukossa:

• Kansilehti
• Luottamuksellisuusmuistio
• Tiivistelmä
• Investointisuunnitelma
• suunnitelma
• tuotantosuunnitelma
• organisaatiosuunnitelma
• taloudellinen suunnitelma
• riskianalyysi

organisaatiosuunnitelmassa kuvataan projektin henkilöstö, aloittajat, heidän osuutensa projektinhallinnassa, projektipäälliköiden pätevyys ja palkkiot sekä henkilöstön motivaatio.

Jos kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa saadaksesi investointeja jo toimivan yrityksen kehittämiseen, sinun on osoitettava potentiaalisille kumppaneille, että sen organisaatiorakenne on mahdollisimman tehokas. Jos aiot avata vain yrityksen, tuotannon tai vähittäismyymälän, sinun on kuvattava yksityiskohtaisesti, miten aiot varmistaa uuden liiketoiminnan toiminnan.

Kaikki yrityksen johtamiseen liittyvät tiedot on esitettävä osiossa "Organisaatiosuunnitelma". Lisäksi juuri tämä liiketoimintasuunnitelman kohta valmistelee pohjaa projektin taloudellisen osan kirjoittamiselle.

Liiketoimintasuunnitelman organisaatiosuunnitelman rakenne

Oikeudellinen muoto

Ensinnäkin tässä osassa on perusteltava toimintamuodon valinta. Ilmoita, oletko yksityishenkilö - yksityinen yrittäjä vai organisaation - LLC tai JSC - perustaja. Jälkimmäisessä tapauksessa on välttämätöntä luetella hallintoelimet ja niiden valtuudet, perustajien kokoonpano sekä heidän oikeudet ja velvollisuudet. Sen jälkeen on tarpeen kuvata yrityksen organisaatiorakenne.

Organisaatiorakenne

Organisaatiorakenne on yrityksen eri osastojen kokoonpano, suhteiden järjestelmä ja toiminnot, joista kukin vastaa omasta toiminta-alueestaan ​​ja on osa organisaation hierarkkista järjestelmää.

Tasapainoinen ja tuottava vuorovaikutus yrityksen osastojen välillä tai pääkonttorin ja sivuliikkeiden välillä riippuu valitusta johtamismuodosta.

Yrityksen organisaatiorakenne on hallintatyökalu, joka on kehitetty ottaen huomioon markkinaolosuhteet ja liiketoiminnan erityispiirteet optimoidun toteutuksen saavuttamiseksi:

• määritelmät termeille, ongelmanratkaisun laajuus ja prioriteetti sekä työn suorittaminen;
• työn ja aineellisten resurssien jakaminen;
• osastojen ja yrityksen johtotehtävien virheenkorjaus yrityksessä.

Yrityksen hierarkkinen organisaatiorakenne - selkeästi määritellyt työntekijöiden toiminnot, oikeudet ja vastuut, keskussolmu vastaa hallinnosta. Järjestelmätyypit:

Tässä hallintomuodossa osaamisalueet on selkeästi rajattu ja vastuu tuloksesta yksilöidään, mutta päätöksenteosta tulee monitasoinen menettely.

Tämä rakenne hajauttaa hallinnon ja antaa sinulle mahdollisuuden optimoida reagoinnin muuttuviin markkinaolosuhteisiin ja sopeutua niihin, mutta lisää vaikeuksien todennäköisyyttä varojen jakamisessa divisioonien välillä.

Tiimityö erityistehtävissä edistää sekä ponnistelujen keskittämistä että integroitua lähestymistapaa.

Organisaation matriisilomakkeen käyttö mahdollistaa hyvin koordinoitujen projektiryhmien perustamisen, stimuloi luovuutta ja vähentää ylimmän johdon työmäärää.

Vitaly Kochkin, kirjan "Tehokas kehitys" kirjoittaja, kirjoitti 01.1.16 päivätyssä artikkelissaan, että yrityksen orgaaninen verkko-organisaatiorakenne perustuu globalisaation ja hyperyhteyksien tarjoamiin mahdollisuuksiin tasapainoisen ja kannattavan liiketoiminnan avain ...

Alihankinta lisää sopeutumiskykyä markkinoiden muutoksiin, järkeistää kustannuksia ja takaa yhteistyön vain kapean alan ammattilaisten kanssa.

Todistettu tapa löytää kumppaneita on osallistua toimialakohtaisiin B2B-tapahtumiin, esimerkiksi kansainvälisiin näyttelyihin ja liike-ohjelmiin, jotka järjestää Expocentre Fairgrounds Moskovassa.

Organisaatiorakenteen ominaisuudet

Olemme kaikki elämässämme toistuvasti kohdanneet byrokratian. Monta kertaa he yrittivät taistella häntä vastaan, mutta turhaan. Syynä tähän on se, että emme tiedä kovin hyvin byrokratiaa ja mistä se tulee. Ja tämän ilmiön alkuperä voi löytyä byrokraattiseen periaatteeseen perustuvista organisaatioista. Byrokraattisten organisaatioiden määritelmiä on useita, tässä ne ovat:

• Byrokraattisille organisaatioille on tunnusomaista korkea työnjako, kehittynyt hallintohierarkia, lukuisat normit ja käyttäytymissäännöt. etäisyydelle pääjohtajasta (yhtiön toimitusjohtaja), eli skalaarista).

Tämäntyyppisille organisaation hallintorakenteille (OMS) on ominaista se, että useimmat työntekijät eivät tunne toisiaan ja kokevat olevansa rajoitettuja henkilökohtaisten näkemysten ilmaisemisessa. Organisaatio on sitoutunut erilaisiin muodollisuuksiin ja perinteisiin. Tämän tyyppisen organisaation hallintorakenne on ikään kuin jäädytetty ajassa, menettää joustavuutensa eli kyvyn sopeutua nopeasti uusiin nopeasti muuttuviin olemassaolon ulkoisiin ja sisäisiin olosuhteisiin. Kaikkien näiden havaintojen on luonnollisesti heijastuttava byrokraattisen organisaation määritelmään:

Byrokraattinen organisaatio on lineaarisiin yhteyksiin perustuva organisaatio, jolla on taipumus "jäätyä". Se näyttää pystysuoralta pyramidiselta rakenteelta, sillä on hyvin kehittyneisyys erilaisiin muodollisuuksiin ja perinteisiin.

Yritysjohtamisen organisaatiorakenteista on kaksi päätyyppiä, jotka on rakennettu byrokraattisen periaatteen mukaisesti: lineaarinen OSU, toiminnallinen OSU.

Kuva Esimerkki lineaarisesta organisaatiorakenteesta

Esimerkki tämäntyyppisestä ohjausrakenteesta on esitetty kuvassa 1. Lineaarisen OSS: n pääpiirre on yksinomaan lineaaristen suhteiden läsnäolo, joka määrittää kaikki sen edut ja haitat:

• Plussat:
  • erittäin selkeä järjestelmä "pomo-alainen" -suhteista;
  • nimenomainen vastuu;
  • nopea vastaus suoriin tilauksiin;
  • rakenteen rakentamisen yksinkertaisuus;
  • kaikkien rakenneyksiköiden toiminnan korkea "läpinäkyvyys".
• Miinukset:
  • prosessin lähestymistavan puute, työskentele tuloksen puolesta;
  • liiallinen kuormitus korkeimmalla johtotasolla;
  • tukipalvelujen puute;
  • puute kyvystä ratkaista nopeasti eri rakenteellisten jaostojen väliset ongelmat;
  • suuri riippuvuus minkä tahansa tason johtajien henkilökohtaisista ominaisuuksista.

Kuva Esimerkki toiminnallisen hallintatyypin organisaatiorakenteesta

Jos johdon lineaariseen organisaatiorakenteeseen tuodaan suorat ja käänteiset toiminnalliset linkit eri rakenteellisten yksiköiden välillä (kuva 2), niin siitä tulee toiminnallinen. Toimintalinkkien läsnäolo tässä hallintorakenteessa antaa eri osastoille mahdollisuuden hallita toistensa työtä. Lisäksi on mahdollista sisällyttää aktiivisesti erilaisia ​​palveluita OSU: han. Esimerkiksi tuotantolaitteiden toimivuuden varmistamispalvelu, teknisen valvonnan palvelu jne. Epävirallisia suhteita esiintyy myös rakennelohkojen tasolla. Tämän tyyppisen johtamisen organisaatiorakenteella on etuja ja haittoja:

• Plussat:
  • suurimman osan kuormasta poistaminen ylimmältä johdolta;
  • epävirallisten siteiden kehittämisen edistäminen rakenteellisten lohkojen tasolla;
  • vähentää laajapohjaisten asiantuntijoiden tarvetta;
  • edellisen plusin seurauksena - tuotteiden laadun parantaminen;
  • päämajan alarakenteiden luominen on mahdollista.
• Haittoja:
  • yrityksen sisäisen viestinnän merkittävä komplikaatio;
  • suuren määrän uusien tiedotuskanavien syntyminen;
  • syntyy mahdollisuus siirtää vastuu epäonnistumisista muiden osastojen työntekijöille;
  • vaikeuksia organisaation toiminnan koordinoinnissa;
  • taipumus liialliseen keskittämiseen.

Kuva Esimerkki organisaatiorakenteen jakautumisesta

Jaosto on yrityksen suuri rakenteellinen osasto, jolla on suuri itsenäisyys kaikkien tarvittavien palveluiden vuoksi.

Organisaation suunnittelu on prosessi organisaation hallintajärjestelmien kehittämiseksi tai parantamiseksi. Tämän prosessin aikana tehdään organisaatiorakenteiden suunnittelu, joka liittyy johtamistoimintojen jakamiseen divisioonittain. Organisaation työn suunnittelun tuloksen tulisi olla ajallisesti vakaa järjestelmä, jolla on mahdollisuus itsensä uudistumiseen ja johon kuuluu neljän päävaiheen läpi:

• yrityksen olemassa olevan organisaatiorakenteen analyysivaihe,
• varsinainen suunnittelu,
• parhaiden käytäntöjen toteuttaminen,
• lopullisen arvioinnin tehokkuuden vaihe.

Koska organisaatio on monimutkainen mekanismi, johon liittyy toisiinsa sidottuja henkilökohtaisia ​​ja ryhmähyötyjä, kannustin- ja rajoitusten järjestelmä, kurinalaisuuden ja luovuuden yhdistelmä, jolla on ainutlaatuiset kulttuuri- ja asiayhteysominaisuudet, jokaisen vaiheen tulisi toimia luomalla organisaatiorakenne, joka on ihanteellinen tietylle yritykselle.

Artikkelin sisältö

Organisaation suunnittelun tehtävät ja periaatteet osana sosiaalista järjestelmää

jotka ovat vuorovaikutuksessa ja ylläpitävät säännöllistä tiedottamista. Heidän tavoitteenaan on johtamistoimien yhteinen toteuttaminen. Organisaation työn suunnittelu on suunnattu rakentamiseen

Vakaa vuorovaikutus yrityksen divisioonien välillä sekä oikeuksien ja vastuiden jakaminen niiden välillä.

Organisaatiorakenteen tavoitteet

Hyvin koordinoitu rakenteellinen vuorovaikutus on välttämätöntä paitsi tehokkaan ohjausjärjestelmän luomiseksi tällä hetkellä myös sen pitämiseksi toimintakunnossa pitkään. Lisäksi tällaisen järjestelmän tulisi sisältää uudelleenjärjestelypotentiaalia, joka ilmenee organisaation toiminnan paradigman merkittävän muodonmuutoksen sattuessa.

Tämän ongelman ratkaisemiseksi tarvitset:

• luoda organisaatiolle hallintorakenne,
• kehittää (luotava organisaatio) tai tarkistaa (olemassa olevalle organisaatiolle) sen toimintaa säätelevät asiakirjat.
• valita henkilöstö ja normalisoida heidän työvoima,
• tuoda työryhmän työnkulku ja toiminta järjestelmän tasolle,
• arvioida toteutuksen tehokkuutta.

Kaikki ehdotetut muutokset voidaan tehdä sekä koko organisaatiossa että sen yksiköissä tai rakenteissa. Suunnitteluhaasteena on ottaa huomioon muutoksen laajuus. Tätä varten työtä tehdään seuraavilla alueilla:

• Sävellyksen rakentaminen. Tässä kehitetään yleistä rakennekaaviota, jossa otetaan huomioon yksikön sisällä työskentelevien yksittäisten työntekijöiden ja yksiköiden itsensä väliset teknologiset, sosiaaliset, informatiiviset ja muut keskinäiset suhteet. Tässä on määriteltävä vuorovaikutus- ja toimintamekanismin vaatimukset, vahvistettava alistamis hierarkia, periaatteet henkilöstön valinnalle ja heidän edistämiselle aineellisten ja ei-aineellisten kannustimien avulla.
• Rakenne. Tässä prosessissa määritetään jaostojen koostumus ja sisäinen rakenne yleisten tavoitteiden ja käytettyjen tehtävien korrelaation perusteella.
• asetus. Tämän suunnan puitteissa kehitetään säännöt, ohjeet, menettelyt ja standardit, joita työntekijät ohjaavat päivittäisessä työssään. Tätä varten on olemassa useita asiakirjoja: organisaation peruskirja ja sijainti, toimenkuvat, työaikataulut ja vierailijoiden vastaanottoaikataulut, henkilöstö jne. Seuraavaksi määritetään kunkin työntekijän tehtävien laajuus. Erillinen sääntelyprosessin kohde on tiedonhallinta - lähetysmuoto, vastaanoton tiheys, sisältö jne. Sääntelytoimien yleisenä tavoitteena on luoda yhtenäinen ja toistuva hallintaprosessi, riippumaton tiettyjen esiintyjien erityispiirteistä.
• Suunta. Menettelyt supistetaan luomaan tarvittavat olosuhteet työprosessin aiheiden (työntekijöiden) ja organisaation toiminta-alaan liittyvien aineellisten esineiden liikkumisen ja aseman virtaviivaistamiseksi. Orientointi voidaan suorittaa erilaisten tietojärjestelmien avulla:
  • numerointi (esimerkiksi arkistokoodit),
  • suullinen (esimerkiksi työntekijän nimikilpi),
  < li> graafinen (esimerkiksi palon evakuointijärjestelmä),
  • symbolinen järjestelmä sekä näiden ja muiden järjestelmien yhdistelmä.