Liiketoimintasuunnitelman organisaatiosuunnitelman tiivistelmä

Minkä tahansa yrittäjyyden saavutukset, yrityksen kehitysnäkymät riippuvat ensisijaisesti siitä, kuinka onnistunut yrityksen organisaatiosuunnitelma on. Oikein ratkaistut henkilöstökysymykset auttavat sinua välttämään paljon ongelmia, kun taas pätevien ja kokeneiden työntekijöiden puute sekä henkilöstön haluttomuus hoitaa annettuja tehtäviä vastuullisesti voivat tuhota yrityksen juuret. Tämä artikkeli on kirjoitettu auttaakseen yrittäjiä järjestämään liiketoimintansa asianmukaisesti suunnitellulla toimintasuunnitelmalla.

Yrityksen liiketoimintasuunnitelman optimaalinen rakenne koostuu noin 12 osasta. Yhden niistä on oltava organisaation suunnitelma. Tämän osan päätehtävänä on yhdistää kaikki jo kehitetyt komponentit yhdeksi kokonaisuudeksi, jotta potentiaaliselle sijoittajalle voidaan esittää kalenterisuunnitelma liiketoimintaprojektin avaamiseksi ja kehittämiseksi.

Organisaation suunnitelman elementit

Organisaatiosuunnitelman tulisi sisältää seuraavat kohdat:

Organisaatiosuunnitelman merkitys

Organisaatiosuunnitelman laatimisen päätavoitteena on näyttää potentiaaliselle sijoittajalle, että yrityksellä on tarvittavaa työvoimaa ja resursseja liiketoimintaprojektin tavoitteiden saavuttamiseksi.

Suunnitelman päätehtävä (tulisi kuvata yksityiskohtaisesti) on suunnitelma projektin edellyttämän työn toteuttamiseksi. Samanaikaisesti on tarpeen kiinnittää erityistä huomiota yrityksen rakenteen, mukaan lukien henkilöstön rakenne, perusteluun ja yrityksen progressiivisen johtamisen menetelmän valintaan kaikissa toiminnan vaiheissa.

Suunnitelman laatiminen edellyttää, että yrittäjä ottaa täyden vastuun tehdessään tärkeitä päätöksiä, mikä vaikuttaa entisestään koko yrityksen kehitykseen. Esimerkiksi on erittäin tärkeää kerätä henkilöstö henkilöstöä, joka tukee täysin liikeideaa, on kyllästetty siihen, ymmärtää sen tavoitteet ja työskentelee omistautuneesti.

Yrityksen organisaatiosuunnitelman kehittäminen tulisi suorittaa käyttämällä erityistä rakennetta, tämä lähestymistapa auttaa välttämään erittäin tärkeiden seikkojen puuttumisen.

Suunnitelman rakenne

Kaikkien liiketoimintasuunnitelman osioiden joukossa:

Kansilehti
Luottamuksellisuusmuistio
Tiivistelmä
Investointisuunnitelma
suunnitelma
tuotantosuunnitelma
organisaatiosuunnitelma
taloudellinen suunnitelma
riskianalyysi

organisaatiosuunnitelmassa kuvataan projektin henkilöstö, aloittajat, heidän osuutensa projektinhallinnassa, projektipäälliköiden pätevyys ja palkkiot sekä henkilöstön motivaatio.

Jos kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa saadaksesi investointeja jo toimivan yrityksen kehittämiseen, sinun on osoitettava potentiaalisille kumppaneille, että sen organisaatiorakenne on mahdollisimman tehokas. Jos aiot avata vain yrityksen, tuotannon tai vähittäismyymälän, sinun on kuvattava yksityiskohtaisesti, miten aiot varmistaa uuden liiketoiminnan toiminnan.

Kaikki yrityksen johtamiseen liittyvät tiedot on esitettävä osiossa "Organisaatiosuunnitelma". Lisäksi juuri tämä liiketoimintasuunnitelman kohta valmistelee pohjaa projektin taloudellisen osan kirjoittamiselle.

Liiketoimintasuunnitelman organisaatiosuunnitelman rakenne

Oikeudellinen muoto

Ensinnäkin tässä osassa on perusteltava toimintamuodon valinta. Ilmoita, oletko yksityishenkilö - yksityinen yrittäjä vai organisaation - LLC tai JSC - perustaja. Jälkimmäisessä tapauksessa on välttämätöntä luetella hallintoelimet ja niiden valtuudet, perustajien kokoonpano sekä heidän oikeudet ja velvollisuudet. Sen jälkeen on tarpeen kuvata yrityksen organisaatiorakenne.

Organisaatiorakenne

Organisaatiorakenne on yrityksen eri osastojen kokoonpano, suhteiden järjestelmä ja toiminnot, joista kukin vastaa omasta toiminta-alueestaan ja on osa organisaation hierarkkista järjestelmää.

Organisaatiorakenteita on useita, nimittäin lineaarisia, toiminnallisia, lineaarisesti toiminnallisia jne. Rakennetyypistä riippumatta sinun tehtäväsi on kuitenkin korostaa, että se on mahdollisimman tehokas, nimittäin: <

Mahdollistaa vuorovaikutuksen kaikkien osastojen ja työntekijöiden välillä;
luo suotuisat olosuhteet korkealaatuisten tuotteiden tai palvelujen valmistamiseksi;
Edistää yrityksen, sen tavaroiden ja palvelujen kehittämistä.

Liiketoimintasuunnitelman laatijat kuvaavat pääsääntöisesti organisaatiojärjestelmän mahdollisimman selkeästi kaavion tai organogrammin avulla. Jälkimmäisen luomiseksi sinun on ladattava erityinen sovellus, kun taas kaavio voidaan luoda tavallisessa Microsoft Word -asiakirjassa. Jos et jostain syystä pysty edustamaan järjestelmää graafisesti, voit kuvata yrityksesi rakenteen tekstinä.

7. Organisaation suunnittelu

Tärkeä kohta, josta tämän liiketoimintasuunnitelman osan on alettava ja joka on käsiteltävä yksityiskohtaisesti, on yrityksen organisaatiorakenne.

Organisaatiorakenne on dokumentoitu graafisissa kaavioissa, henkilöstötaulukoissa, yrityksen johtamislaitteiden jakoa koskevissa säännöissä, yksittäisten esiintyjien toimenkuvissa.

Organisaatiorakenteen pääpiirteet ovat johtohenkilöstön määrä johtotehtävittäin, linjajohtohenkilöstön määrä, yrityksen hallintajärjestelmän hierarkiatasojen määrä, rakenteellisten linkkien määrä kullakin tasolla ja hallinnon keskittämisaste.

Organisaatiorakennetta kuvattaessa on välttämätöntä osoittaa selvästi, mikä on yrityksen hallintorakenne, kuka ja mitä käytetään, miten kaikki palvelut ovat vuorovaikutuksessa keskenään ja miten on tarkoitus koordinoida ja valvoa heidän toimintaansa.

Samalla on korostettava organisaatiosi organisaatiorakenteen ansioita ja sen noudattamista järkeistökriteereille, joita voidaan kutsua:

1) suoritettujen johtotöiden määrän vastaavuus heidän esiintyjien määrään;

2) keskitytään objektiivisesti tarvittavien toimintojen ja oikeuksien hallinnan (linkki) kuhunkin vaiheeseen niiden toteuttamiseksi;

3) ei rinnakkaisuutta ja päällekkäisyyksiä toiminnoista;

4) keskittämisen ja toimintojen ja oikeuksien hajauttamisen optimaalinen yhdistelmä;

5) hallittavuusstandardien noudattaminen, i. . esiintyjien määrä, jotka menevät yhden toiminnan johtajan tai koordinaattorin luokse;

6) tuotannon ja hallinnan luotettavuus, tehokkuus, joustavuus, sopeutumiskyky, taloudellisuus ja tehokkuus;

Olemme toistuvasti artikkeleissamme pohtineet sitä, että liiketoiminnan suunnitteluprosessi on a priori iteratiivinen. Se toteutetaan eräänlaisen laajenevan spiraalin mukaisesti. En ole koskaan nähnyt, että kaikki uuden yrityksen tai suunnan suunnittelun vivahteet olisi kehittänyt tiimi kehittäjiä yhdessä "istunnossa". Ennen kliinisestä taloudellisesta osiosta ja tulosanalyysistä on tavallista, että useimmat tavanomaiset menetelmät sisältävät organisaatio-osan. Tämä lähestymistapa organisaation suunnitelmaan projektin liiketoimintasuunnitelmassa on loogisesti perusteltu. Kutsun teidät selvittämään yhdessä tämän asiakirjan osan tarkoitus ja koostumus.

Organisaation ydin liiketoiminnan suunnittelussa

Johtajat pitävät sanaa "organisaatio" usein empiirisenä inspiraationa. Se ei ole huono. Mutta ennen kuin organisaatiosuunnitelmaa pidetään yhtenä liiketoimintasuunnitelman osasta, ei olisi haitallista muistaa, mitä tarkoitamme organisaation käsitteellä. Perinteisesti sen havaitaan olevan:

tietty ominaisuus, joka kuvaa tutkittavan kohteen siisteyttä (tapahtuman järjestäminen korkealla tasolla, työntekijän organisaatiotaso on heikko);
johtamisprosessi tai -toiminto (johtaja on järjestänyt työntekijät tehtävän suorittamiseen);
todellinen toiminnan kohde, yksityishenkilöiden, oikeushenkilöiden tai laitoksen yhdistys (yritys, säätiö, voittoa tavoittelematon oppilaitos jne.).

Kaikki nämä kolme virkaa ovat tärkeitä liiketoimintasuunnitelman kannalta. Mutta yhtä tärkeä on liiketoimintaympäristön organisatorinen näkökulma. Tässä nykyaikaisessa lähestymistavassa yrityksiä, mukaan lukien äskettäin avattu, pidetään yleensä avoimena järjestelmänä, joka on yhteydessä ulkomaailmaan. Samalla liiketoimintasuunnitelmaa kehitettäessä sen kirjoittajien tulisi pyrkiä ennakoivaan mallintamiseen organisaation ulkoisesta ympäristöstä ja sisäisistä olosuhteista. Onneksi mahdollisuudet tähän laajenevat jatkuvasti. Ulkoinen ympäristö on yleensä jaettu kahteen tasoon:

suora vaikutus;
epäsuora vaikutus.

Ensimmäiseen tasoon kuuluvat ne suhteiden kohteet, jotka pystyvät vaikuttamaan organisaatioon suoraan ulkopuolelta ja saavat siitä palautetta. Tällaisten ulkoisen ympäristön edustajien joukossa: ostajat, toimittajat, kilpailijat, työvoimaresurssit, valtion elimet. Kaksi viimeistä yritysorganisaatioryhmää on yksi avainarvoista. Tämä johtuu siitä, että työmarkkinat väistämättä muuttuvat liikkuvammiksi ja sopeutuvat yhä enemmän projektin paradigmaan. Valtio alkaa ymmärtää, että uusia yrityksiä, erityisesti pieniä, on tuettava. Vastaavia ohjelmia ollaan luomassa liittovaltion ja aluetasolla.

Epäsuoran vaikuttamisen tekijät organisaatioon kiinnostavat meitä vähemmässä määrin, koska ne liittyvät pohjimmiltaan johtamisen strategiseen näkökohtaan eivätkä käytännössä pääse organisaation suunnitelmaan. Otetaan huomioon vain jotkut epäsuorien vaikutusten tekijät: poliittinen tilanne, talouden tila, demografia, teknologian kehitystaso ja tuotantokulttuuri.

Organisaatio-osaston kokoonpano

Meidän on muistettava, että "liiketoimintasuunnitelma" -asiakirjan organisaatiosuunnitelma ja itse projektin organisatorinen osa, johon se kuuluu, eroavat sisällöltään ja sisällöltään. Tämä kysymys on jo otettu esille artikkelissa, joka koskee liiketoiminnan suunnittelun sijaintia liiketoiminnassa. Lähden siitä kannasta, että liiketoimintasuunnitelma antaa ensinnäkin asiakkaalle mahdollisuuden tehdä tietoinen päätös projektin kohtalosta. Onko kannattaa sijoittaa omia varojasi, houkutella sijoittajia, lainanantajia sen toteuttamiseen vai ei. Idea ei ehkä ole itsessään pätevä tai se voi olla hyvä, mutta sen toteuttaminen on arvotonta. Lisäksi valmisteluhierarkian tulisi olla seuraava.

Onnistuneen toiminnan takuu on sen oikea organisaatio ja osaava liiketoiminnan johtaminen. Ilman näitä komponentteja, vaikka projektissa olisi riittävästi varoja investointeihin, ne eivät välttämättä kannata, koska yritysedustaja on myöntänyt virheitä liiketoimintayksikön toiminnassa. Liiketoiminnan suunnitteluvaiheessa järkevä ratkaisu olisi liiketoimintasuunnitelman kehittäminen. Yksi sen osioista käsittelee organisaatiokysymyksiä. Projektia toteutettaessa ne ovat yhtä tärkeitä kuin taloudelliset näkökohdat.

Organisaatio-osa liiketoimintasuunnitelmassa

Liiketoiminnan suorituskyky määräytyy sen elinkaarien laadun mukaan. Niiden toteutus tapahtuu johdon koordinoimana. Sen edustajien on helpompi hallita henkilöstöä, kehittää tuotantosuunnitelmia ja seurata niiden toteutusta, jos yrityksen organisaatiosuunnitelma on laadittu aiemmin. On tarpeen näyttää organisaation johtamisjärjestelmä, sen henkilöstö, lukumäärä ja toimintatapa. Sinun tulisi myös ilmoittaa suunnitelmat projektin vaiheista suuntautumisen suhteen aikataulussa.

Monet yrittäjät, laatiessaan liiketoimintasuunnitelmaa, laiminlyövät osan toiminnan järjestämisestä. He eivät välttämättä käsittele näitä näkökohtia tai voivat hajauttaa asiakirjan tässä osassa käsitellyt aiheet koko suunnitelmaan. Tämä lähestymistapa on irrationaalinen ja voi aiheuttaa sekaannusta toiminnassa ja väärinkäsityksiä siitä, mitä on tehtävä, mihin aikaan ja millä vaatimuksilla.

Yritysrakenne

Liiketoimintayksikön rakenne tarkoittaa sen osastoja, jotka muodostavat yrityksen työntekijöiden hierarkian. Liiketoimintasuunnitelmassa on esitettävä kunkin osaston työntekijöiden määrä, heidän alaisuutensa ja toiminnalliset vastuut. Sinun on myös ilmoitettava, kenelle on määrätty valvonta osastojen työntekijöihin ja heidän johtajuuteensa, sekä osastojen välinen vuorovaikutusmenettely.

Osion sisällön on varmistettava kaikkien projektin osallistujien välisten yhteistyökysymysten ratkaisu. Yrittäjän on mietittävä olosuhteita, joissa yritys toimii optimaalisesti, varmistaen vähimmäiskustannukset lakisääteisten laatuvaatimusten mukaisten tuotteiden valmistuksessa. Liiketoiminnan edustajan on myös ennakoitava toiminnan parametrit, joilla on mahdollista parantaa tuotantoa ja laajentaa työtulosten valikoimaa.

Kun paljastetaan yrityksen jäsentämisen aihe, käy selväksi, että jokainen työntekijä on vastuussa sille annettujen tehtävien suorittamisesta sekä työntekijöiden ja rakenteellisten yksiköiden välisen viestinnän seuraamisesta ja varmistamisesta. Jos oikaisut ovat sallittuja liiketoimintasuunnitelman muissa osissa, liiketoimintayksikön rakenteen muuttaminen on usein mahdotonta, koska näiden tietojen muutos johtuu yrityksen paikallisten säädösten mukauttamisesta, joista osa edellyttää valtuutetun viranomaisen hyväksyntää elimet.

Henkilökohtaisen mukavuuden vuoksi jotkut yrittäjät esittävät yrityksen organisaatiorakenteen asiakirjassa kaaviona tai kaaviona, mikä on mahdollista toimistoasiakirjoissa, erikoistuneita ohjelmistoja tai online-sovelluksia käyttämällä. Järjestelmän tulisi ymmärtää selvästi, mitkä asemat on annettu henkilöstötaulukossa. Jokaisen niistä on vastattava yrityksen tiettyä toimintoa.