Kurssityö: Suunnittelurakenteet ja niiden sovellukset

Tässä artikkelissa opit:

Projektinhallinta on suosittu järjestelmä, jota monet venäläiset ja ulkomaiset organisaatiot käyttävät tuotteiden ja palvelujen laadun parantamiseen, tuotantokustannusten optimointiin ja voittojen maksimointiin. Mikä on projektinhallinnan ydin ja miten sitä voidaan soveltaa yrityksen työssä?

Projektinhallinnan ydin ja tavoitteet

Jokainen projekti koostuu tietystä määrästä vaiheita tai vaiheita, jokaisella on omat tavoitteensa, työkalut, tarvittavat toimet. Jotta kaikki projektin vaiheet saataisiin päätökseen mahdollisimman tehokkaasti, niitä on hallittava.

Projektinhallintaan (englanninkielisessä versiossa - projektinhallinta) sisältyy työn aikatauluttaminen, vastuuhenkilöiden nimittäminen kullekin vaiheelle, esittäjien valinta yrityksen henkilöstöstä, joka työskentelee ohjelmassa, suunnitellun suoran toteuttamisen ja saatujen tulosten valvonnan.

Projektinhallinnan päätavoitteena on saavuttaa asetettu tehtävä lyhyessä ajassa ja minimoida mahdolliset resurssien puutteeseen, valmistusvirheisiin jne. liittyvät riskit.

Suositeltavia artikkeleita tästä aiheesta:

Onnistuneen projektinhallinnan avain on toiminnan kaikkien vaiheiden ja tyyppien suunnittelu. Projektin erityispiirteistä riippuen voidaan soveltaa sekä lyhyen että pitkän aikavälin suunnittelua. Joten jos on tärkeää suorittaa kaikki työt viipymättä, suunnitelmia laatiessaan he asettavat tiukat aikataulut jokaisen vaiheen loppuun saattamiselle. Jos asetetun tavoitteen saavuttaminen on tärkeämpää kuin ajoitus, projektisuunnitelmat voivat sallia tietynasteisen joustavuuden.

Projektinhallinnan tärkeimmät edut yrityksessä ovat: keskittyminen loppupäähän, vakiintunut viestintä asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa, kyky mitata tietyn tavoitteen saavuttaminen, metodologian innovatiivisuus .

Projektinhallinnan haitat: vaatii enemmän taloudellisia ja ajanvaroja kuin tavalliset hallintamenetelmät, koska se vaatii huolellista suunnittelua.

Mielenkiintoisia historiallisia esimerkkejä projektinhallinnasta

Projektinhallinnan perusteita alettiin soveltaa käytännössä hyvin kauan sitten - monta vuosituhatta sitten kaupunki- ja maaseutuasuntojen rakentamisessa. Tuolloin ei ollut selkeästi muotoiltua projektinhallinnan periaatteita ja sääntöjä, ne olivat hämärtyneitä, yksittäisiä elementtejä löytyi muinaisten ihmisten filosofiasta, uskonnosta, lakisäännöistä ja mytologiasta.

Historioitsijoiden mukaan vaikuttavin esimerkki projektinhallinnan soveltamisesta oli Sumerin sivilisaatio, joka syntyi muinaisesta Mesopotamiasta.

Mikä on liiketoimintasuunnitelma?

Liiketoimintasuunnitelma on asiakirja, jossa kuvataan yrityksen tavoitteet, syyt miksi tavoitteita pidetään saavutettavissa, ja toimintasuunnitelma näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä on yritystoimintaohjelma, joka sisältää tietoja siitä, tuotteesta ja tuotannosta, markkinatilanteesta, markkinoinnista, toiminnan organisoinnista jne. Liiketoimintasuunnitelmassa kuvataan myös yrityksen suunnitellut kustannukset.

Liiketoimintasuunnitelman sisältö riippuu asiakkaan vaatimuksista ja tavoitteista. Liiketoimintasuunnitelma voi keskittyä sisäisiin ja ulkoisiin tekijöihin. Ensimmäisessä tapauksessa kehitetään välitavoitteita, joita tarvitaan ulkoisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Ulkoisiin tekijöihin keskittyvällä liiketoimintasuunnitelmalla on laajemmat tavoitteet ja se on tarkoitettu pääasiassa ulkopuolisille rahoituksen välittäjille.

East & West Change Management valmistelee liiketoimintasuunnitelmat aina kolmessa tilanteessa - paras, keskimääräinen ja huonoin. Tämä vaatii enemmän aikaa ja vaivaa kehitykseen, mutta sen avulla voit työskennellä projektin syvällisemmin, nähdä seuraukset selvemmin, olla varautunut pahimpaan ja sinulla on erillinen toimintasuunnitelma parhaan mahdollisen tapahtumakehityksen skenaarion saavuttamiseksi.

Projektin pääidea ja kuvaus toteutuksesta

Tämä asiakirjan osa on semanttinen keskus: itse liikeidea ja yhteenveto sen ominaisuuksista ja toteutuksesta, kuvaus tuotteen elinkaaresta, toissijaisten ostojen tiheys sekä mahdollisuus ostaa luoda uusia tuotelinjoja, segmentoida päätuotanto ja ennustaa tuotteen muutos markkinoiden kehityksen mukana.

Esimerkissämme siitä, miten liiketoimintasuunnitelma laaditaan itse, kuvailtuasi ajatuksen Internet-radioaseman luomisesta on paljastettava seuraavat kysymykset: mikä lähetysmuoto valitaan, miten ja missä studio järjestetään, mitä ainutlaatuisia ominaisuuksia tälle epätavalliselle radiolle on, kuinka kauan tämä muoto on suunniteltu ja milloin se on päivitettävä, mitä ja missä vaiheissa voidaan viedä lähetysverkkoon yleisön kiinnostuksen ylläpitämiseksi, miten usein suunnitellaan kaupallisen ja vaihtoehtoisen mainonnan julkaisemista.

Jos tätä lukua tarkastellaan panimolinjan yhteydessä, sitä muutetaan vain tuotteen mukaisesti: millaista olutta tuotetaan ja miten sen pitäisi houkutella kuluttajaa. Vastaus tähän kysymykseen ei voi olla pelkästään itse oluen laadullisia ominaisuuksia, vaan myös tavaramerkkilause, esimerkiksi Tinkoff (Venäjä) tai Lvovskoe (Ukraina), voi olla vetovoima. Mitkä oluen alatyypit (lajitelma) on suunniteltu vapautettaviksi, mikä on kunkin elinkaari, josta tulee myynnin keskus. Kuinka valikoimaa muutetaan ensimmäisen tuotteen elinkaaren lopussa?

Liiketoimintasuunnitelman rakenne tarkoittaa, että tutustuttuaan markkina-analyysiin ja pääideaan, syventyminen markkinoinnin, tuotannon ja hallinnollisen organisaation yksityiskohtiin ei aiheuta potentiaalisille sijoittajille kysymyksiä, miksi idea toteutetaan tällä tavalla. Vastaus tähän kysymykseen on löydettävä Keynote-luvusta ja perustuttava todelliseen markkinakehitykseen.

Kenelle liiketoimintasuunnitelma kuuluu?

Riippumaton liiketoiminnan suunnittelu

Menetelmäsuositukset liiketoimintasuunnitelmien laatimiseksi on julkaistu alueellisten työvoimakeskusten tai kauppakamareiden portaaleissa. Niistä voit poimia asiakirjojen ominaisuudet ja standardit.

Luku 1. Projektin organisaatiorakenteiden soveltamisen teoreettiset näkökohdat

1. ... Yrityksen organisaatiorakenteen käsite ja tyypit

1. ... Projektin organisaatiorakenteen ominaisuudet

1. ... Rakennesuunnittelurakenteiden periaatteet ja lähestymistavat niiden suunnitteluun

Luku 2. Suunnittelurakenteiden soveltamisen käytäntö JSC "Electroremont-VKK" korjaustuotantoyrityksen esimerkissä,

2. ... Sähköenergiateollisuuden yleisen tilanteen pääongelmat

2. ... Edellytykset korjauksen projektinhallintajärjestelmän rakentamiselle

2. ... suunnittelurakenteiden soveltaminen korjaustuotantoyrityksen JSC "Electroremont-VKK" esimerkillä

Tämän aiheen valinnan merkitys johtuu siitä, että nykyään venäläisten yritysten toiminnassa projektinhallinnan rooli kasvaa yhä enemmän olennaisena osana heidän toimintaansa. Näitä yrityksiä ovat tutkimus- ja suunnittelulaitokset, rakennus- ja kehitysorganisaatiot, konsultointi ja monet muut yritykset. Toteutetut projektit ovat pääsääntöisesti luonteeltaan investointeja ja innovatiivisia vaikuttamatta yrityksen päätoimintaan. Joidenkin liiketoimintatyyppien kohdalla projektinhallintajärjestelmästä voi kuitenkin tulla yrityksen toiminnan organisoinnin pääperiaate. Tämä johtuu siitä, että perinteiset hallintorakenteet, joita yrityksissä on käytetty useita vuosikymmeniä ilman merkittäviä muutoksia, eivät tällä hetkellä pysty takaamaan tehokasta työtä ja vain pahentavat tilannetta, mikä ajaa yritystä kriisiin, ja siksi yhä useammin Yrityksen sisäisessä ympäristössä tapahtuvat muutokset, jotka johtuvat liiketoimintaprosessien optimoinnista, uudelleenjärjestelyistä, automatisoinnista jne., toteutetaan projektien muodossa ja niiden onnistuneeksi toteuttamiseksi on käytettävä systemaattisia lähestymistapoja ja projektinhallintamenetelmiä.

Luonteeltaan monet yritykset ovat projektikeskeisiä ja heille projektiteknologia on nykyisen toiminnan menestyksen perusta.

Strategisten johtamisjärjestelmien toteuttaminen on osoittanut, että suurinta osaa yrityksen itselleen asettamista strategisista tavoitteista ei voida toteuttaa nykyisen toiminnan puitteissa (liiketoimintaprosessit, organisaatiorakenne ja johtamisjärjestelmä). Strategian toteuttamistehtävä ratkaistaan tehokkaasti ottamalla käyttöön suunnittelutekniikoihin perustuva kehitysjohtamisjärjestelmä.

Kaikkien liiketoimintasuunnitelman osioiden joukossa:

Kansilehti
Luottamuksellisuusmuistio
Tiivistelmä
Investointisuunnitelma
suunnitelma
tuotantosuunnitelma
organisaatiosuunnitelma
taloudellinen suunnitelma
riskianalyysi

organisaatiosuunnitelmassa kuvataan projektin henkilöstö, aloittajat, heidän osuutensa projektinhallinnassa, projektipäälliköiden pätevyys ja palkkiot sekä henkilöstön motivaatio.

Jos kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa saadaksesi investointeja jo toimivan yrityksen kehittämiseen, sinun on osoitettava potentiaalisille kumppaneille, että sen organisaatiorakenne on mahdollisimman tehokas. Jos aiot avata vain yrityksen, tuotannon tai vähittäismyymälän, sinun on kuvattava yksityiskohtaisesti, miten aiot varmistaa uuden liiketoiminnan toiminnan.

Kaikki yrityksen johtamiseen liittyvät tiedot on esitettävä osiossa "Organisaatiosuunnitelma". Lisäksi juuri tämä liiketoimintasuunnitelman kohta valmistelee pohjaa projektin taloudellisen osan kirjoittamiselle.

Liiketoimintasuunnitelman organisaatiosuunnitelman rakenne

Oikeudellinen muoto

Ensinnäkin tässä osassa on perusteltava toimintamuodon valinta. Ilmoita, oletko yksityishenkilö - yksityinen yrittäjä vai organisaation - LLC tai JSC - perustaja. Jälkimmäisessä tapauksessa on välttämätöntä luetella hallintoelimet ja niiden valtuudet, perustajien kokoonpano sekä heidän oikeudet ja velvollisuudet. Sen jälkeen on tarpeen kuvata yrityksen organisaatiorakenne.

Organisaatiorakenne

Organisaatiorakenne on yrityksen eri osastojen kokoonpano, suhteiden järjestelmä ja toiminnot, joista kukin vastaa omasta toiminta-alueestaan ja on osa organisaation hierarkkista järjestelmää.