Esimerkki liiketoimintasuunnitelman organisaatiokaaviosta

Yritämme auttaa artikkeleissa, joiden aihe on "Kuinka paljon konsultointi maksaa?", optimoimaan konsultointipalvelujen asiakkaita kustannustensa optimoinnissa. Tässä artikkelissa keskitytään tällaisen palvelun kustannuksiin, kuten yrityksen organisaatiomallin rakentamiseen.

Aloitetaan terminologiasta. Organisaation suunnittelulla tarkoitamme asiakirjapakettia, joka muodostaa organisaation sisäisen rakenteen. Yleensä tämä paketti sisältää kaikki yrityksen sääntelyasiakirjat. Tässä artikkelissa käytämme termiä "organisaation suunnittelu" tämän käsitteen kapeassa merkityksessä ja viittaamme siihen organisaatiorakenteesta, osastoja koskevista säännöistä, toimenkuvista, liiketoimintaprosessien kuvauksista.

Tarkastellaan organisaatiomallin rakentamisen menettelyä, jotta voimme ymmärtää, mikä on työn intensiteetti, mitkä kulut voidaan välttää ja mihin ei ole suositeltavaa säästää.

Organisaatiorakenne

Internet-hakukoneiden tilastojen perusteella tämä asiakirja on suosituin organisaation suunnittelun kaikkien osien joukossa. Tietysti yrityksen tulisi olla "asiakirja, joka vahvistaa yrityksen divisioonien määrällisen ja laadullisen koostumuksen ja kuvastaa kaavamaisesti niiden vuorovaikutuksen järjestystä". Jos haluat kehittää tämän asiakirjan ulkopuolisen konsultin avulla, lisää tämän työn kustannukset kokonaiskustannuksiin.

Jakelumääräykset ja toimenkuvat

Näiden asiakirjojen kehittämisen toteutettavuus kyseenalaistetaan. Ilman niitä organisaatiorakenne ei kuitenkaan ole kovin informatiivinen: ei ole selvää, millaisia ​​yhteyksiä osastojen väliset nuolet tarkoittavat, eikä virkanimikkeissä usein sanota mitään tehtävistä ja vastuista. Jakamissäännöt ja toimenkuvat ovat välttämättömiä uusien työntekijöiden palkkaamis- ja mukauttamisprosesseissa, konfliktitilanteiden analysoinnissa niin monimutkaisissa johtamisrakenteissa kuin matriisi. Onko näiden asiakirjojen kehittäminen välttämätöntä osana organisaatiomallin rakentamista, on yrityksen johto, mutta jos työ on myönteinen, tähän työhön on osoitettava varoja.

Liiketoimintaprosessit

Kiistat siitä, mikä on ensin - rakenne tai liiketoimintaprosessit (BP) - syntyy jatkuvasti suosituilla yritysfoorumeilla. Koska kannatamme johtamisen prosessilähestymistapaa, uskomme, että organisaatiorakenteen tulisi palvella liiketoimintaprosesseja, toisin sanoen se tulisi rakentaa heidän kuvaustensa perusteella.

Liiketoimintaprosessien kuvaaminen ja optimointi voi olla eniten aikaa vievää organisaation suunnittelutyön luettelossa. Joitakin käytännön kysymyksiä sen organisaatiosta käsitellään artikkelissa "Liiketoimintaprosessien optimointi" ja työn intensiteettiin vaikuttavia tekijöitä - artikkelissa "Paljonko kuvaus liiketoimintaprosesseista?" Toivon, että nämä materiaalit auttavat sinua tekemään päätöksen liiketoimintaprosessien suunnittelun tarkoituksenmukaisuudesta ja sisällyttämään sen kustannukset projektiennusteeseen.

Tiedotustuki

Kuten Yandexin tilastot osoittavat, "organisaatiorakenne" on suosituin hallintatyökalu. Vielä tärkeämpää on välttää virheitä yrityksen organisaatiorakenteen rakentamisessa, josta keskustellaan tässä artikkelissa. Ja ensimmäinen

Organisaatiorakenteen rakentaminen kuvaamaan yrityksen liiketoimintaprosesseja

Jos jaat prosessin lähestymistavan yrityksen hallintaan, sinun on hyväksyttävä, että organisaatiorakenne on suunniteltu toimimaan tehokkaimmin liiketoimintaprosesseissa. Organisaatiorakenteen tulee palvella liiketoimintaprosesseja, ja sen vuoksi sen on rakennettava niiden kuvausten perusteella.

Valitettavasti prosessilähestymistapa ei ole kovin suosittu venäläisten johtajien keskuudessa, ja useimmat ihmiset näkevät mahdollisuuden parantaa yrityksen johtamisjärjestelmää optimaalisen organisaatiorakenteen rakentamisen ja pahamaineisten toimenkuvausten kirjoittamisen avulla.

Olen aina utelias: kuinka voit luoda tehokkaan yrityksen organisaatiorakenteen (ts. miten työntekijät on ryhmitelty ja miten raportointisuhteet luodaan) ymmärtämättä mitä työntekijät tekevät ja miten he ovat vuorovaikutuksessa (liiketoimintaprosessit) )? Minkä tiedon perusteella tässä tapauksessa piirretään "neliöt, joissa on nuolet"? Kun ihmiset kääntyvät luoksemme organisaatiorakenteen rakentamiseksi palvelua kuvaamatta liiketoimintaprosesseja, olen ylpeä: asiakas uskoo, että konsultilla on jonkinlainen pyhä tieto, jonka avulla hän kykenee keksimään muodon ymmärtämättä sisältöä.

Samoin voidaan sanoa myös työnkuvien kehittämisestä. Yritykset kirjoittaa nämä asiakirjat ennen liiketoimintaprosessien kuvaamista ja tuloskortin rakentamista päättyvät hirvittävien asiakirjojen lataamiseen Internetistä, joita kukaan ei tee mitään, mutta ei edes lue. Ja päinvastoin, liiketoimintaprosessien kuvaamisen ja indikaattorijärjestelmän kehittämisen jälkeen työnkuvaukset muodostetaan yksinkertaisesti kopioimalla toiminnot ja indikaattorit kehitetyistä asiakirjoista. Ja jos kuvasit liiketoimintaprosesseja ja indikaattoreita erikoistuneissa ohjelmistoissa, esimerkiksi "Business Studio", niin työnkuvaukset, osastoja koskevat säännökset ja liiketoimintaprosessien säännöt luodaan yleensä raporttien muodossa ilman ihmisen väliintuloa.

Jos siis haluat rakentaa tehokkaan organisaatiorakenteen, aloita kuvaamalla liiketoimintaprosesseja.

Sitoutuminen lineaariseen toiminnalliseen organisaatiorakenteeseen

Yllättäen jopa yritykset, joilla on projektipohjainen toiminta, yrittävät joskus rakentaa johtoaan lineaarisen ja toiminnallisen rakenteen pohjalta. Vaikka tässä tapauksessa matriisinhallintarakenne viittaa selvästi itseensä. Tämä viittaa siihen, kun projektinhallinnan liiketoimintaprosessit on kuvattu. Sitten käy selväksi, että projektilla on oltava johtaja, joka on projektiryhmän päällikkö projektin ajan ja koostuu linjaosastojen työntekijöistä. Näin ohjausmatriisi ilmestyy, pitkin yhtä koordinaattia, jonka lineaarinen ohjaus on, pitkin toista - matriisin ohjaus.

Matriisiorganisaatiorakennetta rakennettaessa tärkeintä on kuvata horisontaalisia, toiminnallisia linkkejä. Mutta tämä on niin tärkeä asia, että sille on omistettu erillinen artikkeli yllä olevassa linkissä.

Sivustollamme on esimerkkejä organisaation suunnittelun kehityksen tuloksista sekä menettelytila ​​organisaation rakenteen parantamiseksi. Löydät kuinka säästää rahaa tilaamalla tätä palvelua "Organisaatiorakenteen rakentamisen kustannukset" -osiosta.

Jos täytät tämän lomakkeen, valmistelemme kaupallisen ehdotuksen, joka optimoi tämän työn kustannukset.

Kaikkien liiketoimintasuunnitelman osioiden joukossa:

• Kansilehti
• Luottamuksellisuusmuistio
• Tiivistelmä
• Investointisuunnitelma
• suunnitelma
• tuotantosuunnitelma
• organisaatiosuunnitelma
• taloudellinen suunnitelma
• riskianalyysi

organisaatiosuunnitelmassa kuvataan projektin henkilöstö, aloittajat, heidän osuutensa projektinhallinnassa, projektipäälliköiden pätevyys ja palkkiot sekä henkilöstön motivaatio.

Jos kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa saadaksesi investointeja jo toimivan yrityksen kehittämiseen, sinun on osoitettava potentiaalisille kumppaneille, että sen organisaatiorakenne on mahdollisimman tehokas. Jos aiot avata vain yrityksen, tuotannon tai vähittäismyymälän, sinun on kuvattava yksityiskohtaisesti, miten aiot varmistaa uuden liiketoiminnan toiminnan.

Kaikki yrityksen johtamiseen liittyvät tiedot on esitettävä osiossa "Organisaatiosuunnitelma". Lisäksi juuri tämä liiketoimintasuunnitelman kohta valmistelee pohjaa projektin taloudellisen osan kirjoittamiselle.

Liiketoimintasuunnitelman organisaatiosuunnitelman rakenne

Oikeudellinen muoto

Ensinnäkin tässä osassa on perusteltava toimintamuodon valinta. Ilmoita, oletko yksityishenkilö - yksityinen yrittäjä vai organisaation - LLC tai JSC - perustaja. Jälkimmäisessä tapauksessa on välttämätöntä luetella hallintoelimet ja niiden valtuudet, perustajien kokoonpano sekä heidän oikeudet ja velvollisuudet. Sen jälkeen on tarpeen kuvata yrityksen organisaatiorakenne.

Organisaatiorakenne

Organisaatiorakenne on yrityksen eri osastojen kokoonpano, suhteiden järjestelmä ja toiminnot, joista kukin vastaa omasta toiminta-alueestaan ​​ja on osa organisaation hierarkkista järjestelmää.

Organisaatiorakenteita on useita, nimittäin lineaarisia, toiminnallisia, lineaarisesti toiminnallisia jne. Rakennetyypistä riippumatta sinun tehtäväsi on kuitenkin korostaa, että se on mahdollisimman tehokas, nimittäin: <

Turvayhtiön taloudellinen malli

Lyhyt sijoitusmuistio

Äskettäin avatun yrityksen takaisinmaksuaika on 15 kuukautta ja kannattavuusraja on 4 kuukautta.

Ensin sinun on vuokrattava 40 m2: n huone hallintohenkilöstön sijoittamiseksi.

Henkilöstön kokonaismäärä on 31 henkilöä, joista 20 henkilöä on vartijoita.

Työntekijöinä jokaisen vartijan on hankittava yksityisen vartijan todistus.

Turvatoimistopalvelut: henkilön tai esineen fyysinen turvallisuus, omaisuus, kaukosäädin sekä rahdin saattajan palvelut.

Yritys vartioi keskimäärin 7 henkilöä fyysisesti, joten 8 henkilöä on asiakaspaikoilla, 30 muuta asiakasta käyttää etäturvaa.

Keskimäärin 15 asiakasta tilaa rahdin saattajan kuukaudessa. Kustannukset vaihtelevat 10000 ruplaan 70000 ruplaan. Tällaisilla indikaattoreilla hankkeen taloudelliset tulokset ovat seuraavat:

Yrityksen, tuotteen tai palvelun kuvaus

Henkilö- ja tietoturvasyistä monet yritykset ottavat käyttöön kulunvalvontajärjestelmiä toimistokeskuksissa, joissa vartijan fyysistä läsnäoloa ei vaadita. Turvallisuusvirastot toimivat nopean toiminnan ryhminä, joilla on lupa käyttää aseita.

Yrityksen avaamiseen tarvitset huoneen, jonka pinta-ala on 40 m2, jossa on lähetystoimisto, virkistyshuone ja hallintohenkilöstön toimistot.

Kaikkien liiketoimintasuunnitelman osioiden joukossa:

• Kansilehti
• Luottamuksellisuusmuistio
• Tiivistelmä
• Investointisuunnitelma
• suunnitelma
• tuotantosuunnitelma
• organisaatiosuunnitelma
• taloudellinen suunnitelma
• riskianalyysi

organisaatiosuunnitelmassa kuvataan projektin henkilöstö, aloittajat, heidän osuutensa projektinhallinnassa, projektipäälliköiden pätevyys ja palkkiot sekä henkilöstön motivaatio.

Jos kirjoitat liiketoimintasuunnitelmaa saadaksesi investointeja jo toimivan yrityksen kehittämiseen, sinun on osoitettava potentiaalisille kumppaneille, että sen organisaatiorakenne on mahdollisimman tehokas. Jos aiot avata vain yrityksen, tuotannon tai vähittäismyymälän, sinun on kuvattava yksityiskohtaisesti, miten aiot varmistaa uuden liiketoiminnan toiminnan.

Kaikki yrityksen johtamiseen liittyvät tiedot on esitettävä osiossa "Organisaatiosuunnitelma". Lisäksi juuri tämä liiketoimintasuunnitelman kohta valmistelee pohjaa projektin taloudellisen osan kirjoittamiselle.

Liiketoimintasuunnitelman organisaatiosuunnitelman rakenne

Oikeudellinen muoto

Ensinnäkin tässä osassa on perusteltava toimintamuodon valinta. Ilmoita, oletko yksityishenkilö - yksityinen yrittäjä vai organisaation - LLC tai JSC - perustaja. Jälkimmäisessä tapauksessa on välttämätöntä luetella hallintoelimet ja niiden valtuudet, perustajien kokoonpano sekä heidän oikeudet ja velvollisuudet. Sen jälkeen on tarpeen kuvata yrityksen organisaatiorakenne.

Organisaatiorakenne

Organisaatiorakenne on yrityksen eri osastojen kokoonpano, suhteiden järjestelmä ja toiminnot, joista kukin vastaa omasta toiminta-alueestaan ​​ja on osa organisaation hierarkkista järjestelmää.

Organisaatiorakenteita on useita, nimittäin lineaarisia, toiminnallisia, lineaarisesti toiminnallisia jne. Rakennetyypistä riippumatta sinun tehtäväsi on kuitenkin korostaa, että se on mahdollisimman tehokas, nimittäin: <

• Mahdollistaa vuorovaikutuksen kaikkien osastojen ja työntekijöiden välillä;
• luo suotuisat olosuhteet korkealaatuisten tuotteiden tai palvelujen valmistamiseksi;
• Edistää yrityksen, sen tavaroiden ja palvelujen kehittämistä.