Projektitoiminnan jäsentäminen johdon sisällä

Sisältö:

Projektirakenteen ymmärtäminen

Useimmiten projekti nähdään monimutkaisena järjestelmänä. Tietyn järjestelmän rakenne on yksi tapa järjestää yhteyksiä ja suhteita sen komponenttien, ns. Alijärjestelmien, välillä. Järjestelmän rakenteen muodostamisen aikana asetetaan kuvaus suuresta osasta järjestelmän komponentteja, samoin kuin erilaiset keskinäiset suhteet niiden välillä, tehtävien jakautuminen järjestelmän tasojen ja elementtien mukaan, määritelmä joukko työkaluja, jotka takaavat niiden tehokkaan ratkaisun.

Minkä tahansa objektin hallittavuuden aste riippuu siitä, kuinka tehokkaasti ohjausobjektin yksityiskohdat annettiin, toisin sanoen yksittäisen järjestelmän jakaminen hierarkkisiin alijärjestelmiin ja komponentteihin, joiden suhteen hallinnan vaikutukset muuttuvat asiaankuuluvat ja riittävät.

Johtamisen projektirakenne on puu komponentteja, jotka ovat tuotekeskeisiä ja joita edustavat projektin tuloksena saadut laitteet, työt, palvelut ja tiedot. Toisin sanoen projektin rakenne on organisoitu yhteyksien ja suhteiden työ sen komponenttien välillä.

Projektirakenteen tarkoituksena on määrittää tuotteet, jotka tulisi muodostaa tai tuottaa, ja yhdistää tehtävän työn osat sekä keskenään että projektin lopullisen tavoitteen kanssa. koko projektin ajan. He alkavat luoda rakennetta rakentamalla tavoitteiden puun, eli monipuolistamalla kaikki projektin tavoitteet pienemmiksi lohkoiksi saavuttaen pienimmät valvottavat asemat.

Tämän puumaisen rakenteen avulla projektin työn kokonaismäärä voidaan jakaa hallittaviin itsenäisiin lohkoihin. Siksi resurssien ja tulevaisuudessa toteutettavan työn määrän välillä määritetään looginen suhde.

Strukturointiprosessi

Projektin jäsentäminen sisältää projektin jakamisen seuraavien kriteerien mukaisesti:

• projektituotekomponentit;
• elinkaaren vaiheet;
• organisaatiorakenteen osat.

Rakenneprosessi on erottamaton projektin suunnitteluprosessista, samoin kuin sellainen vaihe kuin projektin pääsuunnitelman valmistelu sekä vastuiden ja vastuiden erottelumatriisi.

Rakenteiden päätehtävät voidaan kutsua:

• projektin jakaminen hallittaviksi lohkoiksi;
• vastuunjako hankkeen eri osille organisaation rakenne ja käytettävissä olevat resurssit huomioon ottaen;
• välttämättömien kustannusten huolellinen arviointi - taloudelliset, aika-, aineelliset;
• yhtenäisen perustan suunnittelu, budjetointi, kustannusten hallinta;
• projektityön yhteys kirjanpito- ja tarkastusjärjestelmään;
• selvitys projektitoiminnan tavoitteista organisaation osastoittain;
• sopimusten määrittely.

Jos jostain syystä haet Internetistä, kirjoittajat kertovat projektin organisaatiorakennetta käsittelevissä artikkeleissa jälleen kerran toiminnallisesta ja projektirakenteesta, heikosta ja vahvasta matriisista jne. . Tämä on tietysti tärkeää ja se on tiedettävä, mutta kyse on yrityksen organisaatiorakenteesta, ei projektista. Joten puhutaan projektin organisaatiorakenteesta tänään.

Mikä on projektin organisaatiorakenne

Projektin organisaatiorakenne on väliaikainen organisaatiorakenne, joka on luotu parantamaan projektin hallinnan ja viestinnän laatua määrittelemällä ja visualisoimalla sekä sisäisten että ulkoisten projektin osallistujien vuorovaikutusprosesseja.

Määritelmä, jos sellainen on, ei muodollinen PMBoK-tyyppisestä standardista, mutta kirjoittajan, en tiedä mistä virallinen saat. Jos sinulla on parempi vaihtoehto, hieno, ehdottaa sitä kommenteissa!

Projektin organisaatiorakenteiden tyypit

Kuten aiemmin sanottiin, useimmat kirjoittajat korvaavat jostain syystä projektirakenteen käsitteen yrityksen organisaatiorakenteen käsitteellä, ja he mainitsevat väärän yrityksen organisaatiorakenteen tyypit minun näkökulmani. Näillä tiedoilla on melko keskinkertainen suhde tietyn projektin organisaatiorakenteeseen ja ne ovat yksinkertaisesti johdantokappaleita.

En tiedä projektin organisaatiorakenteiden muodollista jakaumaa tyypin mukaan, mutta ihmiset haluavat laittaa kaiken koriin, ja minä myös rakastan sitä. Itselleni olen vuosien mittaan johtanut seuraavat ehdolliset tyypit projektin organisaatiorakenteista:

• Projektinhallinnan organisaatiorakenne. Se on sovittu ohjauskomitean tasolla, jonka tarkoituksena on määrittää päätöksenteon tasot (älä unohda ensin sopia rakennetusta organisaatiorakenteesta projektin sponsorin kanssa yksinkertaisesti siksi, että analogisesti ohjauskomiteassa puhumisen kanssa tämä tulisi aina olla ensimmäinen sopimussuhde, jos haluat olla ystäviä sponsorin kanssa).
• Projektin toteutuksen organisaatiorakenne. Se koordinoidaan tiimin johtotasolla, joka on suunniteltu järjestämään vuorovaikutus projektissa mukana olevien tiimien välillä (arkkitehtuuri, testaus, kehitys, analyysi jne.).
• Hankkeen urakoitsijan tai urakoitsijoiden kanssa tehtävän työn organisatorinen rakenne. Kummankin osapuolen on sovittu projektista vastaavien tasolla työprosessin ja päätöksentekopisteiden määrittämisestä.
• Projektiohjelman organisaatiorakenne. Ohjelmajohtajan ja sen sponsorin tasolla sovitaan määrittelemään ohjelmaan sisältyvien projektien (ja tietysti projektipäälliköiden) vuorovaikutusprosessi.

Tällaisella tyyppikohtaisella jakamisella ei ole mitään erityistä arvoa, mutta se auttaa ymmärtämään ajan mittaan (parin haravan jälkeen), mitä tietoja tulisi esittää minkä tyyppisessä organisaatiorakenteessa.

On myös erillinen pala - projektisalkun organisaatiorakenne, mutta tämä koskee enemmän prosessia eikä projektia, joten en sisälly siihen.

Useimmiten projektinhallintarakenne löytyy kansainvälisistä yrityksistä sekä monipuolisista yrityksistä. Tosiasia on, että kun tällaisilla organisaatioilla on paljon tilauksia asiakkailta, on vaikea hallita kaikkia vivahteita, jotta voidaan varmistaa jatkuvasti korkea työn laatu. Projektirakenteet auttavat tällaisissa tapauksissa. Ne luodaan väliaikaisesti. Kaikki tarvittavat resurssit, rahoitus on osoitettu näille rakenteille, ne saavuttavat tietyn tuotantokapasiteetin, jotta projekti saadaan päätökseen ajoissa.

Projektin organisaatiorakenteen käsite

Suunnittelurakenteessa tärkeät tehtävät siirretään projektiluokkaan. Heille osoitetaan tarvittavien asiantuntijoiden ryhmä, jota johtaa projektipäällikkö. Hän tutkii projektin vaatimukset, kommunikoi asiakkaan kanssa ja seuraa tehtävän suorittamista. Siten on mahdollista varmistaa jatkuva työnkulku tiukoilla aika-, kustannus- ja laaturajoituksilla ja koordinoida sitä.

Projektin päätyttyä ryhmä hajoaa: työntekijät palaavat aiempiin tehtäviinsä, siirtyvät toiseen projektiin tai lähtevät, jos heidät palkattiin projektityöhön.

Projektin organisaatiorakenteen tasot

Myöhemmin ylin johto hyväksyy ja analysoi tulokset yhdessä projektipäällikön kanssa.

Projektin organisaatiorakenteen ominaisuudet

Projektinhallinnan organisaatiorakenteella on etunsa.

• Integroitu lähestymistapa. Kaikki tarvittavat asiantuntijat ovat mukana, tarvittavat resurssit löytyvät, tavoitteet ja odotetut tulokset määritellään.
• Ponnistelujen keskittäminen yhteen projektiin. Tällaisissa olosuhteissa työntekijät muistavat kaikki vivahteet, vaatimukset ja suorittavat tehtävän tehokkaasti. Virheiden tekemisen vaara on minimaalinen.
• Joustavuus, kyky tehdä nopeasti muutoksia projektiin, johtuen siitä, että viestintä on vakiintunutta projektirakenteessa, on projektipäällikkö, jonka avulla voit nopeasti ratkaista tärkeät kysymykset.
• Lisää projektityöhön osallistuvien työntekijöiden henkilökohtaista vastuuta. Jopa esiintyjillä on omat tehtävänsä, joiden laatu vaikuttaa kokonaistulokseen.

Vastaavasti, kuten kaikilla hallintorakenteilla, sillä on myös haittoja.

Lähetä hyvä työsi tietokantaan. Käytä vain alla olevaa lomaketta

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

VALTION JA KUNTAHALLINNON TIEDEKUNTA

YLEISHALLINNON JA LOGISTIKAN LAITOS

aiheesta: Projektinhallinnan organisaatiorakenteet

Luku 1. Projektinhallinnan organisaatiorakenteiden rakentamisen yleiset periaatteet

1. Organisaation hallintorakenteet. Hyödyt ja haitat

Luku 2. Organisaatiorakenne ja projektien osallistujien välinen suhteiden järjestelmä

2. ... oma organisaatiorakenne

2. ... "Projektinhallinta"

Lähetä hyvä työsi tietokantaan. Käytä vain alla olevaa lomaketta

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Liittovaltion budjettikoulutuslaitos korkeakoulutuksessa

"VENÄJÄN VALTION HUMANITAARINEN YLIOPISTO" (RSUH)

TALOUS-, HALLINTO- JA LAITININSTITUUTTI

Organisaation kehittämisen osasto

Erikoisosaaminen "Henkilöstö"

Projektinhallinnan organisaatiorakenteiden tutkimus ja analyysi Croc Incorporatedin esimerkin perusteella

5. vuoden kokopäiväinen opiskelija

• Johdanto
• Luku 1. Organisaatiorakenteiden rakentamisen periaatteet projektinhallintaa varten
  • 1. Hanke ja sen ominaisuudet
  < / ul>
  • Luku 2. Projektinhallinnan organisaatiorakenteet. Organisaatiorakenteiden tyypit ja tyypit projektinhallintaa varten
    • 2. Toimiva organisaatiorakenne
      • 2. Projektin organisaatiorakenne
        • 2. Matriisiorganisaation rakenne
  • Luku 3. Tutkimuskohteen ominaisuudet
    • 3. Croc Incorporatedin ominaisuudet
    • Päätelmä
    • Viitteet