Taulukko perhebudjetin kuluista ja tuloista Excelissä

Projektinhallintamallit ovat olennainen osa onnistuneiden projektien jäljentämistä. Ilmaisten Microsoft Excel -mallien avulla voit muuttaa yksinkertaiset laskentataulukot tehokkaiksi projektinhallintatyökaluiksi.

Avaa Microsoft Office Basic -pikakuvakkeiden huijaussivu nyt!

Tämä tilaa sinut uutiskirjeemme

Syötä sähköpostiosoitteesi lukituksen lukeminen Lue tietosuojakäytäntömme

Tästä artikkelista löydät hyödyllisiä ja ilmaisia ​​Microsoft Excel -projektien hallinta- ja seurantamalleja, joita haluat käyttää seuraavassa projektissa.

Tässä artikkelissa:

• Microsoft Excelin projektinhallintamallit
• kolmannen osapuolen Excel-projektinhallintamallit
• Microsoft Excel -mallien hallinta

Microsoft Excelin projektinhallintamallit

Katsotaanpa parhaita Microsoft Excel -projektihallintamalleja.

Huomautuksia: Tässä käsitellään sekä alkuperäisiä että kolmansien osapuolten malleja. Löydät esiasennetut Excel-taulukkomallit avaamalla Excel ja etsimällä asiaankuuluvaa avainsanaa uudesta asiakirjaruudusta. Jos olet jo Excelissä, siirry mallihakuun valitsemalla Tiedosto> Uusi. Katso lisätietoja alla olevasta "Microsoft Excel -mallien hallinta" -osiosta.

Excel-projektin aikajanamallit

Excelissä on useita Microsoftin toimittamia aikatauluja ja Gantt-kaaviomalleja, mutta se integroi myös mallit Vertex42: sta, joka on yksi suosituimmista kolmannen osapuolen taulukkolähteistä.

Miksi valvoa perhebudjettia?

Kassavirran hallinnan edut ovat ilmeisiä - se on kustannusten alentamista. Mitä enemmän säästät, sitä enemmän luottamusta tulevaisuuteen. Säästettyä rahaa voidaan käyttää luomaan taloudellinen tyyny, jonka avulla voit tuntea olosi mukavaksi jonkin aikaa, esimerkiksi jos jätät ilman työtä.

Tärkein vihollinen varainhoidon valvonnassa on laiskuus. Ihmiset saavat ensin ajatuksen perhebudjetin hallinnasta, ja sitten jäähtyvät nopeasti ja menettävät kiinnostuksensa talouteensa. Tämän vaikutuksen välttämiseksi sinun on hankittava uusi tapa - hallita kulujasi jatkuvasti. Vaikein jakso on ensimmäinen kuukausi. Sitten hallinnasta tulee tapa, ja jatkat toimia automaattisesti. Lisäksi näet heti "työsi" hedelmät - kulusi vähenevät hämmästyttävällä tavalla. Henkilökohtaisesti varmista, että jotkut kulut olivat tarpeettomia, ja voit kieltäytyä niistä vahingoittamatta perhettä.

Kysely: Onko Excel-laskentataulukko riittävä seuraamaan kotitalousbudjettiasi?

Perhekulujen ja tulojen kirjanpito Excel-laskentataulukossa

Jos perhebudjetointi on sinulle uusi asia, yritä pitää perhebudjetti yksinkertaisessa Excel-laskentataulukossa, ennen kuin käytät tehokkaita ja ensiluokkaisia ​​työkaluja kotikirjanpitoon. Tällaisen ratkaisun edut ovat ilmeisiä - et kuluta rahaa ohjelmiin ja yrität kättäsi talouden hallinnassa. Toisaalta, jos ostit ohjelman, se kannustaa sinua - koska olet käyttänyt rahaa, sinun on pidettävä kirjaa.

On parempi aloittaa perhebudjetin laatiminen yksinkertaisessa taulukossa, jossa ymmärrät kaiken. Ajan myötä voit vaikeuttaa ja täydentää sitä.

Rahoitussuunnitelman laatimisen pääperiaate on jakaa kulut ja tulot eri luokkiin ja pitää kirjaa kustakin näistä luokista. Kokemus osoittaa, että sinun on aloitettava pienellä määrällä luokkia (10-15 riittää). Tässä on esimerkkiluettelo perhebudjetin kululuokista:

• Auto
• Kotitalouden tarpeet
• Huonot tavat
• Hygienia ja terveys
• Lapset
• Vuokramaksu
• Laina / velat
• Vaatteet ja kosmetiikka
• Matkailu (kuljetus, taksi)
• Ruoka
• Viihde ja lahjat
• Viestintä (puhelin, internet)

Ota huomioon perhebudjetin kulut ja tulot tämän taulukon avulla.

Tässä on kolme osiota: tuotot, kulut ja raportti. Kohdassa “kulut” olemme esittäneet edellä mainitut luokat. Jokaisen luokan lähellä on solu, joka sisältää kuukauden kokonaiskulutuksen (oikealla olevien päivien summa). "Päivän kuukaudet" -alueelle syötät päivittäiset kulut. Itse asiassa tämä on täydellinen kuukausiraportti perhebudjetin kuluista. Tässä taulukossa on seuraavat tiedot: kustakin päivästä, jokaisesta viikosta, kuukaudesta sekä kunkin luokan kokonaiskustannuksista.

Tässä taulukossa käytetyt kaavat ovat hyvin yksinkertaisia. Esimerkiksi "auto" -luokan kokonaiskulutus lasketaan kaavalla = SUM (F14: AJ14). Eli tämä on kaikkien rivillä 14 olevien päivien summa. Päivän kulujen summa lasketaan seuraavasti: = SUMMA (F14: F25) - kaikki sarakkeen F numerot 14. – 25. Rivistä lasketaan yhteen.

Aloittavalle tai jopa kypsemmälle yritykselle on aina epäilyksiä siitä, mitä hallintatyökaluja käytetään prosessien tehokkaan hallinnan ja toteuttamisen varmistamiseksi. Jotkut ihmiset yrittävät käyttää ohjelmistoa, mutta heidän mielestään se on joustamaton ja vaikea toteuttaa. Tästä syystä uskomme, että valmiissa Excel-laskentataulukot ovat ihanteellisia hallintatyökaluja nuorille kehitysvaiheessa oleville prosesseille.

Yrityksen menestys liittyy yleensä hyvään tuotteeseen tai palveluun, laadukkaaseen palvelujärjestelmään ja visioon markkinoista. Yhtiön hallinnonalalla on kuitenkin suuri osa vastuusta voiton tuottamisesta ja sen seurauksena menestymisen noususta. Ajattelimme yksinkertaistaa yrityksesi hallintoprosesseja, ja tässä viestissä olemme korostaneet 10 Excel-hallintatyökalua, jotka parantavat yrityksesi organisaatiota ja tuottavuutta.

Essential Excel for Business Management Tools

) Käteinen laskentataulukko

Kassavirta-taulukko on yksi hallintatyökaluista, joita pienet ja keskisuuret yritykset käyttävät eniten. Se on ainoa työkalu, jonka tarvitset kartoittaa yrityksesi tilikarttaa, hallita merkintöjä ja poistumisia, tarkistaa kassavirrat, analysoida vuoden tuloslaskelmaa ja analysoida taloudellisia kaavioita. Tämän yksinkertaisen ja intuitiivisen taulukon avulla voit siis hallita yritystäsi kokonaan viettämällä enintään tunnin viikossa.

) Liiketoimintamallin arviointilomake

Jos olet yrittäjä tai yrittäjä, saatat joutua tilanteeseen, jossa arvioit ideaa tai yritystä ilman tarvittavia hallintatyökaluja. Jos sinä hetkellä epäilit joistakin kohdista etkä pystynyt selvittämään, onko kyseinen idea hyvä vai huono idea, saatat joutua hyväksymään liiketoimintamallin arvioinnin, koska sen avulla voit mallintaa liiketoimintaa yksinkertaisella tavalla sinulla on mahdollisuus ymmärtää, onko kyseisellä idealla tulevaisuutta vai ei.

) Strategisen suunnittelun laskentataulukko

Jos sinun on määriteltävä yrityksesi tulevaisuus, jotta se voi tuottaa todellisia hedelmiä pitkällä aikavälillä, on tärkeää, että hyväksyt strategisen suunnittelun laskentataulukon, koska se valvoo yrityksesi tavoitteita ja toimia . Tärkeimmät ominaisuudet:

• Määritä tehtäväsi ja näkemyksesi;
• määritellä globaalit tavoitteet;
• rahoitustoimien suunnittelu;
• markkinointitoimien suunnittelu;
• henkilöstötoimien suunnittelu;
• operatiivisten ja teknisten toimien suunnittelu;
• Vertaa kaikkea suunniteltua toteutettuun

) Osaamisen suorituskyvyn tulostaulu

Luota pätevyyden suorituskykytuloskorttiin arvioidaksesi työntekijöitäsi muun muassa käyttäytymis- ja teknisten taitojen perusteella. Suunnittelet suorituksen riittävyyden kunkin työntekijän saaman arvion perusteella. Tämä analyysi voidaan tehdä käyttämällä tämän laskentataulukon luomaa grafiikkaa.

) Varastonhallinnan laskentataulukko

Tuotekoostumus

Videon tarkistus

Käyttöliittymä

Kuvaus

Myynnin suunnittelutyökalu on tavallinen Excel-tiedosto, jolla lasketaan nopeasti koko projektisi myyntisuunnitelma. Laskentatuloksia voidaan käyttää liiketoiminnan taloudelliseen suunnitteluun.

Suositellaan käytettäväksi yhdessä taloudellisen liiketoiminnan suunnittelutyökalun kanssa

Työkalu luo:

myyntisuunnitelma vuosien mukaan rahana ilmaistuna.

kuukausittainen myyntisuunnitelma rahana ilmaistuna sijainnin mukaan.

kuukausittainen myyntisuunnitelma luontoissuorituksittain paikkakohtaisesti.

Mahdotonta on mahdollista!

Liiketoimintaprosessien automatisointi Excelin avulla

Excel on yksi yrityksen suosituimmista ohjelmista. Useimmat käyttäjät kuitenkin luovat yksinkertaisia ​​taulukoita ja kaavoja tietämättä sovelluksen ominaisuuksia.

Paikallisten ongelmien ratkaiseminen, tietojoukkojen analysointi, tulevien kausien ennustaminen - ohjelman avulla voit nopeuttaa liiketoimintaprosesseja ja hävittää laskimen. Kerromme sinulle Excel-toiminnoista käyttämällä esimerkkejä yrityksestä.

Kuinka ja miksi muodostaa yhteys ulkoisiin tietolähteisiin

On tietoa, joka muuttuu päivittäin - yrityksessä suoritetaan tapahtumia päivittäin, taloudelliset raportit päivitetään. Tiedot voidaan ladata manuaalisesti tai automaattisesti.

Excelin avulla voit automatisoida prosessin - muodostat yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin, tiedot tuodaan arkkeihin, työtiedostot päivitetään verkossa.

Tämä toiminto on hyödyllinen työntekijöille, jotka työskentelevät valuuttakurssien kanssa ja pitävät kirjaa. Joka aamu saat tiedoston uusilla indikaattoreilla sen sijaan, että selaat ja lataat tietoja itse.

Miksi tarvitsemme avattavia luetteloita

Voit viettää puoli päivää analysoimalla tai luomalla vuorovaikutteisen raportin ja nopeuttamalla työtäsi. Avattavien luetteloiden avulla voit arvioida tietoja usealta jaksolta luokittelemalla ne.

Esimerkiksi - tarkista, kuinka monta tavarayksikköä myytiin irtotavarana Kiovan alueella tammikuusta joulukuuhun. Tarkastele sitten vähittäismyyntiä maaliskuusta helmikuuhun.

Käytä kahta avattavaa luetteloa asettaaksesi aloitus- ja lopetuskuukaudet, valitse alue, asiakasluokka ja alue. OFFSET () -toiminto auttaa laskemaan tapahtumien määrän erikseen kullekin ajanjaksolle.