Valmis liiketoimintasuunnitelma virastolle tapahtumien järjestämistä varten

Jokaisen ihmisen elämässä lomalle on monia syitä - nämä ovat syntymäpäivät ja vuosipäivät, vuosipäivät, häät, yritysjuhlat, eivätkä kaikki halua viettää niitä kotona tutussa ympäristössä. Monet ihmiset haluavat juhlia merkittäviä tapahtumia erityisessä mittakaavassa saadakseen paljon positiivisia tunteita. Useimmissa kaupungeissa ei ole tarpeeksi tapahtumatoimistoja, mikä tarkoittaa, että voit ansaita rahaa tähän. Ehdotettu lomatoimistojen liiketoimintasuunnitelma ja laskelmat auttavat aloittelevia yrittäjiä luomaan onnistuneen viihdeprojektin.

Projektin yhteenveto

Sijoittajan tavoitteena on avata toimisto lasten ja aikuisten juhlien järjestämiseksi kaupungissa, jossa asuu 500 000 ihmistä. Suurin ero kilpailevista yrityksistä on kattava palvelujen tarjonta, johon sisältyy paitsi viihdeohjelman kehittäminen myös tapahtuman suunnittelu, valokuvaus ja videoiden kuvaaminen.

Investointien määrä projektiin - 500000 ruplaa. Rahoituslähde on yrittäjän omat varat. Valittu organisaatiomuoto on IE. Veroprosentti on 6% tuloista. Yrityksessä on pieni toimisto, jossa tilaukset otetaan ja varastot varastoidaan.

Lomatoimistopalvelut:

• apu kahvilan, ravintolan tai salin valitsemisessa tapahtumaan;
• huonekoristelu;
• komentosarjojen kehittäminen;
• DJ: n, animaattorien, juontajien palvelut;
• satuhahmot, sarjakuvahahmot, klovnit;
• koristeiden, pukujen, juhlatarvikkeiden vuokraus;
• musiikillinen säestys;
• valotehosteet;
• tanssijoiden palvelut;
• juhlallinen ammattimainen valokuvaistunto ja videoiden kuvaaminen;
• palveluhenkilöstön valinta - kokkeja, tarjoilijoita.

Liiketoiminnan edut

Viihdeteollisuus saa edelleen vauhtia kovasta kilpailusta huolimatta. Suurissa kaupungeissa toimii kymmeniä tapahtumatoimistoja, mutta tämä ei estä uusien yritysten syntymistä, jotka auttavat ihmisiä järjestämään ikimuistoisia tapahtumia. Kysyntä ylittää tarjonnan, tämä on yksi liiketoiminnan eduista, mutta on muitakin:

• kyky aloittaa pienellä pääomalla;
• nopea sijoitetun pääoman tuotto;
• ei tarvitse palkata monia työntekijöitä.

Ensimmäiset vaiheet: kohdeyleisöanalyysi, kilpailuympäristön arviointi

Ensimmäinen askel kohti tavoitetta on analysoida kohdeyleisö ja paikalliset markkinat. Sijoittajan tulisi tehdä markkinatutkimus, arvioida lomatoimistojen palvelujen kysyntä kaupungissa ja tutkia niiden kilpailijoita.

Kohdeyleisö on 20–50-vuotiaita keski- ja korkean tulotason ihmisiä. Suurimman osan tilauksista (60%) tarjoavat lapsiperheet. Noin 20% kohderyhmistä on eri yritysten työntekijöitä, he ovat kiinnostuneita pitämään yritysjuhlia. Noin 10% kohderyhmistä on nuoria aviopareja. Loput asiakkaista ovat henkilöitä, jotka aikovat pitää hauskaa juhliessaan vuosipäivää, syntymäpäivää, avioliiton vuosipäivää ja muita merkittäviä tapahtumia.

Kilpailijoiden analyysi paljastaa heidän vahvuutensa ja heikkoutensa. On tärkeää selvittää, mitä palveluja kaupungissa toimivat lomatoimistot tarjoavat, mihin hintaan. On syytä tutkia vastaavien yritysten arvosteluja. Analyysin perusteella tuleva yrittäjä pystyy laatimaan luettelon kysytyimmistä palveluista ja määrittämään oman hinnoittelupolitiikkansa.

Yrittäjillä, jotka ajattelevat tällaisen yrityksen perustamista, on useimmissa tapauksissa paitsi erinomaiset viestintätaidot, myös kyky ylpeillä hyvistä näyttelijätaidoista.

Ehkä he vain keskustelevat sellaisten ihmisten kanssa. Ja tärkein etu, joka yrityksillä on lomien järjestämisessä, on se, että liike-elämän järjestäjä nauttii tekemistään. Ja on syytä ymmärtää, että lomien pitämisestä voi olla hyötyä pätevällä lähestymistavalla koko liiketoiminnan järjestämiseen.

Laadukkaan projektin laatiminen yrityksen organisoimiseksi

Yritykselle, jonka päätoimialana on juhlapäivät, liiketoimintasuunnitelmalla on erittäin tärkeä rooli. Siksi on ensinnäkin laadittava laadukas projekti, jossa kaikki, jopa pienimmätkin vivahteet, on korostettava. Tämä projekti sisältää yrityksen avaamisen, jonka laajuus olisi mahdollisten asiakkaiden lomien järjestäminen.

Liiketoiminnan oikeudellinen muoto on osakeyhtiö. Tämä valinta on optimaalinen, koska oikeushenkilöistä tulee pääasiakas.

Mikä määrää yrittäjyyden onnistumisen

Meidän pitäisi puhua sellaisesta tekijästä kuin menestys, joka on ominaista kaikille yrityksille, myös lomien pitämiselle. Liiketoimintasuunnitelma on kirjoitettava erittäin pätevästi. Uusi yritys tuntuu "mukavimmalta" ottaessaan keskimmäisen sijan markkinoilla.

Mutta yrityksen jatkuvalla kehittämisellä lomien järjestämistä varten tuloja voidaan kasvattaa melko korkealle. On huomattava, että menestys riippuu suurelta osin alueesta, jolla päätettiin perustaa yrityksesi. Useimmissa kaupungeissa tällaisella toiminta-alueella ei ole lainkaan kilpailua. Mutta tämä ei koske hyvin suuria kaupunkeja, koska niissä kaikki on päinvastoin.

Yrityksen kuvaus

On ymmärrettävä, että yrittäjän on avattava oma toimisto, jonka päätoiminta on järjestäminen sekä lomien pitäminen. Samanaikaisesti liiketoimintasuunnitelmassa tulisi olla lauseke kaikkien tarvittavien työntekijöiden palkkaamisesta.

On erittäin vaikea saavuttaa mitään tällä alalla ilman ammattitaitoisia työntekijöitä. Lisäksi sinun on ostettava kaikki tarvittavat laitteet, mikä vain yksinkertaistaa liiketoimintaasi.

Kuinka avata lomatoimisto, jolla on pieni alkupääoma?

Tapahtumien järjestäminen on Ruslana Niyazovan lomatoimiston menestystarina. Tyttö jakoi salaisuutensa yrityksen rakentamisesta järjestämällä tapahtumia tyhjästä pienin kustannuksin. Hänen liiketoimintansa alkoi asetuksella. Aluksi nuori liikenainen ei seurannut talouden tärkeitä uutisia eikä ollut kiinnostunut uusista lomavarusteista, mutta hän laati virastolle liiketoimintasuunnitelman lomien ja muiden tapahtumien järjestämiseksi.

Kaikki alkoi, kun Ruslana kohtasi ongelman: yksi lasten syntymäpäivistä ei sujunut suunnitellusti. Ruslana tajusi pystyvänsä järjestämään loman korkeimmalla tasolla ja ansaitsemaan silti rahaa siihen. Vuoden 2021 alkupääoman koko oli 20000 ruplaa - parhaat puvut ommeltiin ja ensimmäiset asiakkaat kirjoittivat kiitosta Ruslanan työstä.

Animaattorien ammattimaisuus ja henkilökohtaiset ominaisuudet osoittautuivat tärkeiksi tekijöiksi liiketoiminnan menestyksessä tapahtumien järjestämisessä. Lapset voivat ilmaista avoimesti tyytymättömyytensä, he voivat olla tylsää. Animaattorin tehtävänä on, että lapset lähtevät lomasta onnellisena ja iloisena. Näyttelijän on Ruslanan mukaan liukeneva kokonaan teokseen ja ennen kaikkea ajateltava yleisöään.

Viraston kehittyessä kävi selväksi, että oli järjestettävä oma foorumi lomien pitämistä varten. Ensimmäinen lasten labyrintti vuokrattiin ensin, sitten joukkue hankki oman, ja muutti sen myöhemmin suuremmaksi ja parannetuksi versioksi. Huslana korostaa, ettei hän ottanut riskejä ja kehitti liiketoimintaa hitaasti.

Nykyään hän omistaa useita leikkihuoneistoja kaupungissaan ja järjestää lastenjuhlia suurelle määrälle asiakkaita.

Ruslana-viraston erikoisuuksia ovat tulevaisuuden kapselien asettaminen - lapset kirjoittavat kirjeitä itselleen aikuisina, eko-esityksen, muuntajaesityksen ja muita ainutlaatuisia ratkaisuja, joissa on yksilöllinen lähestymistapa kullekin asiakkaalle. Ruslanan menestystarina on siinä, että hän ei pelännyt investoida työntekijöiden koulutukseen. Tietysti jotkut animaattorit ammatillisen tasonsa parantuttua lähtivät Ruslanasta ja aloittivat itsenäiset kunnianhimoiset projektit, jotka eivät aina tuottaneet tuloja, kuten johtaja tarjosi. Näin muodostui pääryhmän "selkäranka", jolle juhlallisten tapahtumien tehokas johtaminen ja järjestäminen perustuu.

Voit parantaa tapahtumapalveluidesi laatua kaupungissasi lähettämällä työntekijöitä seminaareihin ja koulutustilaisuuksiin, samalla kun on tarpeen kouluttaa ihmisiä työskentelemään tiimissä. Niinpä viihdepalvelujen kysyntä kasvaa ja laajenee.

Ennen sinua - ohjeet oman toimiston avaamiseen lomille. Tämä on lyhyt liiketoimintasuunnitelma, joka on tarkoitettu yrityksen avaamiseen juhlien järjestämiseksi, mukaan lukien lapset. Artikkeli auttaa sinua selvittämään hyödyllisiä ideoita tällaisen yrityksen perustamiseksi alusta alkaen. Hermot puristuvat tiukalla keväällä kaikenlaisista asuntolainoista, lainoista, työpäivistä, kriisistä, ja sitten suoristuvat hyvin nopeasti perjantai-kokoontumisten ja suosikkiharrastusten harjoittamisen aikana, jolloin voit unohtaa ainakin vähän omistautuneesta ajasta aavemaisen menestyksen ja onnen tavoitteluun. Lomat ovat erittäin tärkeä hetki, joka saa jopa kääntyneet työnarkolaiset pysymään perheensä kanssa ja hyvän moottorin kaupalle. Mitä tarvitset lomatoimiston avaamiseksi?

Voit yrittää yhdistää lomien välittämisen mekkojen ja karnevaalipukujen vuokraukseen. Joidenkin kukkakauppiaiden myyjien lausuntojen mukaan kahdeksannen maaliskuun jälkeen voit levätä koko kuukauden, ja Ystävänpäivä ja Halloween ansaitsevat helposti kuukausittaisen voiton viikossa kaupoissa, joissa on postikortteja ja pehmoleluja. Mikä on hauskinta tässä tilanteessa, on se, että ihmiset ovat ympäriinsä ja valittavat jatkuvasti köyhyydestään, mutta illalla kahvilassa on erittäin vaikeaa löytää ilmainen pöytä, eikä kalliita autoja tien päällä yksinkertaisesti voida täyttää. Yhteensä yhtälömme sisältää sekä keskitulotason että ison pomon - molemmat työskentelevät ahkerasti, väsyvät ja ovat päivittäisissä stressaavissa tilanteissa. Ihmiset tietysti haluavat ja voivat levätä paitsi pääsiäisenä myös kaikkien pyhien tai ilmavoimien päivänä.

Tärkeintä on, että meidän on annettava ihmisille mitä he eniten haluavat - nimittäin näyttää heille värikäs esitys ja järjestää unohtumaton viikonloppu. Kysy - miten? Vain avaa oma toimisto järjestääksesi lomasi. Esimerkiksi ilmapallojen ja hattara-alueen kauppa on erittäin merkityksellistä joukkolomien aikana. Tai ehkä se on karamelli-omenoita kepillä? Voit myös harkita oman ainutlaatuisen kauhuliikkeen avaamista tai animaattoreiden palkkaamista, jotka maalavat hiekalla - tästä on tullut erittäin suosittu näyttelytyyppi näinä päivinä. Voit näyttää palo-esityksen tai järjestää minkä tahansa muun ulkoilmatapahtuman.

Asiakirjat juhlaorganisaation avaamiseen

Liikeidean toteutusongelmat

Ennen liiketoimintasuunnitelman laatimista on analysoitava huolellisesti kaikki ongelmat, joita aloitteleva yrittäjä, uusi tapahtumatoimisto kohtaavat:

• Kilpailu - lomien järjestäminen on läpäissyt sen kaikilla tasoilla. Sillä ei ole merkitystä, onko kyseessä yksinäinen animaattori vai tunnettu joukkue, joudut jokaisessa kehitysvaiheessa kilpailemaan ja keksimään tapoja pysyä askeleen edelläsihdittäjiäsi edellä.
• Tarve ottaa vastaan ​​mikä tahansa työ. Tämän liiketoiminnan paradoksi on, että kilpailun alussa työn alkaessa kilpailu on vakavinta. Loppujen lopuksi kaikki pyrkivät laajentamaan liiketoimintaansa ja tuomaan sen uudelle tasolle. Siksi uusien tulokkaiden kesken käydään kovaa taistelua. Monet lähtevät kilpailusta nopeasti, toiset tyytyvät satunnaisiin osa-aikatöihin, ja vain harvat muuttuvat hypediksi lomatoimistoksi, jolla on varaa valita mitkä tapahtumat järjestetään ja mitkä eivät.

Menestys tässä tapauksessa johtuu kahdesta tekijästä:

• Viihdeohjelmien, esitysten, henkilöstön sekä materiaalisen ja teknisen perustan jatkuva parantaminen. On sanomattakin selvää, että yrittäjän itsensä on pyrittävä laadukkaaseen kasvuun. Mikään liiketoimintasuunnitelma ei anna tai lisää tätä laatua. Luovien ideoiden puute tai kyvyttömyys nopeasti siepata ja toteuttaa uusia kehitystoimia johtaa lomatoimiston umpikujaan.
• Halu aluksi sijoittaa leijonanosa voitoista liiketoiminnan kehittämiseen.
• Työskentele henkilöstön kanssa. Tällä alueella on uskomattoman vaikea löytää lahjakkaita ja ahkeria esiintyjiä - koota pysyvä joukkue. Liiketoimintasuunnitelmassa ei voida antaa tätä vivahteita. Toimiston perustamiseen tarvittava pieni summa houkuttelee yrittäjiä lupaamaan hyviä tuloja.

Investointikustannukset

Tapahtuman järjestäjän liiketoimintasuunnitelma on jotain epämääräistä ja keskittynyt itse projektin järjestäjän visioon. Se voi olla uutistoimisto, joka vie prosenttiosuuden animaatioiden animaattoreille, näyttelijöille, organisaatiolle, jonka henkilökunnassa on päteviä asiantuntijoita ja jolla on vahva aineellinen ja tekninen perusta. Voit myös valita kapean erikoistumisen, kuten häiden järjestämisen tai käytännön vitsejä.

Jotkut asiantuntijat kirjoittavat ateriapalvelun liiketoimintasuunnitelmaan, joka liittyy läheisesti lomiin ja on enimmäkseen piknik- ja juhlatilojen ruokapalvelu. Vastaavasti myös lomatoimiston järjestämiseen tarvittavan alkupääoman määrä vaihtelee. Tämä vaatii keskimäärin noin 5000 dollaria laskelmilla vuodelle 2021 - tämä on 330 000 ruplaa. Tämän määrän voi lainata kuluttajaohjelmista. Mutta onko se niin yksinkertaista?

Lomien järjestäminen tarkoittaa kaiken yrittäjän tarvitseman saatavuutta. Tässä on esimerkki vaaditusta logistisesta vähimmäismäärästä:

• Akustinen järjestelmä - 50000-100000 ruplaa.
• Kannettava tietokone - 20 000.
• Muut toimistotarvikkeet: mikrofonit, kaapelit, valaistuslaitteet - 40 000.
• Puvut ja koristeet. Anna heidän tarvita noin 100000 ruplaa.
• Kuljetus - auto. On toivottavaa, että se on pikkubussi. Jos sen ostamiseen ei ole rahaa, voit käyttää taksia. Käytetty Gazelle maksaa 80 000 ruplaa ja ulkomaalainen, hyvässä kunnossa oleva auto 500 000, mikä ylittää liiketoimintasuunnitelman ilmoitetun budjetin.
• verkkosivusto - 20000-30 000 ruplaa.

Lasten loma - mikä voisi olla hauskempaa, jännittävämpää ja iloisempaa kuin tämä tapahtuma. Vanhemmat haluavat pitää syntymäpäivän tai muun tärkeän päivämäärän lapselleen ikimuistoisen. Onneksi tänään on paljon yrityksiä, jotka tarjoavat tällaisia ​​palveluja. Aloittelevat yrittäjät kiinnittävät yhä enemmän huomiota tähän erityiseen liiketoiminta-alueeseen, koska se ei vaadi vakavia investointeja, ja luovuus ja mielikuvitus edistävät yrityksen nopeaa kehitystä. Liiketoimintasuunnitelma lasten juhlien järjestämiseksi ei ole vain käsikirjoittaminen ja esityksen valmistelu. Tähän sisältyy täysimittainen markkina-analyysi, kilpailutason määrittäminen, omien kilpailuetujen luominen, animaattorien löytäminen ja paljon muuta. Tämän seurauksena yrityksen oikea organisaatio voi maksaa itsensä takaisin lyhyessä ajassa ja tuottaa hyviä tuloja.

Liiketoiminnan järjestäminen lapsille: idean merkitys, edut ja haitat

Palvelujen merkitys lasten juhlien järjestämisessä kasvaa joka vuosi. Tämä johtuu useista tekijöistä:

• Syntyvyyden kasvu - vuodesta 2021 Venäjän väestö on kasvanut tasaisesti. Noin 2 miljoonaa lasta syntyy vuosittain.
• Vakaus - maan taloudellinen tilanne on melko vakaa, palkat, vaikkakaan ei jyrkästi, mutta silti nousevat, mikä antaa ihmisille mahdollisuuden säästää lepoa varten. Lasten aviopareille vapaa-aika on ensisijaisesti vierailu pikkulasten viihdetoiminnassa.
• Saatavuus - kriteeri muodostuu osittain edellisestä sekä lasten juhlien järjestämisen alhaisista hinnoista.

Yhdessä voidaan olettaa, että 80 prosentilla perheistä on varaa antaa tällainen lahja lapselleen, ja yli puolet ihmisistä tekee juuri sen. Yritysten ja yksityisanimaattoreiden kysyntä on niin korkea, että äänitys suoritetaan viikkoja ja joskus kuukausia etukäteen. Tämä pätee erityisesti uudenvuoden lomiin ja kesäkauteen.

Yrityksen positiiviset puolet:

• Kysyntä - jos ennen lapset näkivät klovneja ja animaattoreita vain sirkuksessa tai koko kaupungin esityksissä, tänään pientä rahaa varten hauskat hahmot käyvät henkilökohtaisesti lasten luona ja antavat heille iloa.
• Asiakaskunta - laadukkaan työn, monenlaisten skenaarioiden ja edullisen hinnan ansiosta yrittäjä rekrytoi nopeasti kanta-asiakkaita tarjoamalla säännöllisiä tuloja ilman seisokkeja.
• Voitto - lomien järjestäminen ei vaadi suuria investointeja, kuten muun tyyppinen liiketoiminta. Ei tarvita kuukausittaisia ​​tavaroiden ostoja, vanhentuneiden tuotteiden palauttamista jne. Riittää, kun ostat tai räätälöit puvut kerran ja päivität sitten vain rekvisiitta. Aluksi voit jopa tehdä ilman toimistoa ja tehdä sopimuksia yksinomaan puhelimitse ja tavata asiakkaita kahvilassa. Näin ollen korkea nettotulosindikaattori muodostetaan vähäisin investoinnein.
• Ansaintarajojen puuttuminen - liikemies voi ansaita niin paljon kuin hänellä on tarpeeksi luovuutta ja mielikuvitusta. Jotkut ovat rajoitettuja 2-3 tilaukseen viikossa, kun taas toiset järjestävät 15-20 esitystä saman ajanjakson aikana yhteistyössä useiden animaatiotiimien kanssa tai rekisteröimällä heidät vakituisiksi työntekijöiksi.
• Iloinen työ on tärkeä tekijä luoville ihmisille. Tällöin lasten juhlien järjestämisestä ei tule päivittäistä rutiinia, vaan harrastus, jolla on hyvä voitto.

• Kilpailu on liiketoiminnan suurin haitta. Jokaisessa keskisuuressa ja suuressa kaupungissa on jo useita tunnettuja yrityksiä, jotka järjestävät lastenjuhlia. Niiden ylittäminen ei onnistu alussa, koska uudella tulokkaalla ei ole mainetta eikä mainetta tähän suuntaan. Yrittäjällä on vaikea tehtävä mainostaa projektiaan, rakentaa asiakaskuntaa ja luoda kilpailuetuja.
• Henkilöstö - työntekijöiden määrä ja työn muoto riippuvat suoraan yrityksen odotetusta laajuudesta. Mutta joka tapauksessa ammattitaidottomat animaattorit voivat vahingoittaa vakavasti uuden pelaajan mainetta markkinoilla, joten sinun on suhtauduttava vastuullisimmin henkilöstön muodostamiseen. Ensimmäistä kertaa on järkevää tehdä kertaluonteiset sopimukset juhlatapahtumien järjestämisestä tunnettujen kaupungin animaattorien kanssa. Tulevaisuudessa on parempi rekrytoida oma tiimisi, jolle yrityksen menestys on yhtä tärkeää kuin johtajalle.
• Palvelujen kysynnän puute - syynä voi olla useita tekijöitä: hinnat ovat nousseet, mainonnan puute, tylsät kuvat ja käsikirjoitukset, animaattorien epätyydyttävä työ, valitukset ja verkon asiakkaiden negatiiviset arvostelut. Tämän seurauksena yrittäjää, joka on työskennellyt 1–2 kuukautta, voi kohdata kadehtimaton kohtalo lasten lomien alalla.

Apua. Ennen kuin siirryt liiketoiminnan organisointiin ja rahan ansaitsemiseen, sinun on tehtävä markkina-analyysi, tunnistettava asiakkaiden tarpeet, määritettävä näyttelyn keskimääräiset kustannukset ja rekvisiitta, laskettava arvioidut kustannukset ja tulot. Vain saatujen tietojen perusteella voidaan edetä käytännössä, jos projektin mahdollinen voitto on tunnistettu.

Markkina-analyysi